Administratief medewerker

Gemeente Amsterdam zoekt per 1 juni 2026 een Medewerker Administratie voor team Markten (locatie Amstel 1). In deze functie beheer jij de administratie van de 31 Amsterdamse markten. Je draait diensten aan de frontoffice (balie) waar je marktondernemers inschrijft en vragen beantwoordt. Daarnaast pak je de backoffice op: je beheert het Centraal Register Ambulante Handel, verwerkt nieuwe marktvergunningen en maakt overzichtelijke bezettingsrapportages in Excel. Ben jij de stressbestendige aanpakker die direct inzetbaar is? Solliciteer nu!

Ben jij de stressbestendige aanpakker die kalm blijft als het even stormt op de markt? Als Administratief Medewerker bij team Markten schakel je moeiteloos tussen drukke baliewerkzaamheden en strakke Excel-rapportages. Je hebt een vlotte babbel, staat stevig in je schoenen en snapt precies hoe je communiceert met de oer-Amsterdamse marktondernemers. Je overziet de chaos, werkt resultaatgericht en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

• mbo-4 werk- en denkniveau.
• 3 jaar aantoonbare werkervaring in een administratieve rol.
• Goede basiskennis van MS Office (specifiek Word en Excel).
• Op korte termijn beschikbaar, in ieder geval op vrijdagen en tijdens de zomermaanden.

Als Administratief Medewerker Markten combineer je de levendige frontoffice met een strakke backoffice. Aan de balie ben je hét gezicht voor de Amsterdamse marktondernemers: je helpt ze vlot, verwerkt aanvragen en schrijft nieuwe marktlui in. Achter de schermen regel je de rest. Je fixt de vergunningen, beheert het systeem, beantwoordt de mail en maakt overzichtelijke rapportages in Excel. Een perfecte, dynamische mix van direct klantcontact en administratief meters maken!

• Functie uitoefenen als eerste aanspreekpunt aan de balie voor het informeren, adviseren en inschrijven van nieuwe marktondernemers.
• Aannemen, controleren en verwerken van aanvragen via de frontoffice.
• Beheren en up-to-date houden van het Centraal Register Ambulante Handel.
• Verzorgen van in- en uitgaande correspondentie, waaronder brieven, uitnodigingen (mailmerge) en het beheren van de algemene mailbox.
• Opstellen en bijhouden van rapportages en Excel-overzichten, specifiek gericht op marktbezettingsgraden.
• Administratief afhandelen van markt-herindelingen, waaronder de uitgifte van nieuwe marktvergunningen.
• Bieden van administratieve en secretariële ondersteuning bij afdelingsoverleggen, inclusief de verslaglegging hiervan.

Je komt te werken bij Team Markten (locatie Amstel 1), dé motor achter de 31 Amsterdamse markten en ruim 600 verkooppunten. Ons diverse team van 50 collega’s is net zo kleurrijk en no-nonsense als de stad zelf. De dynamiek is uniek: bij het koffieapparaat sta je het ene moment te lachen om de sterke verhalen van een straatwijze marktmeester, om vervolgens met een jurist te schakelen over een vergunning. We houden van directheid, de Amsterdamse bravoure viert hoogtij en je mag hier voor de volle 100% jezelf zijn. Een levendigere afdeling ga je niet vinden!

Ben je enthousiast over de functie? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief. Heb je vragen? We zien graag je sollicitatie tegemoet!

Randstad Recruitment Amsterdam

Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.