Management ondersteuner

De RvdK is een landelijk werkende organisatie en is verdeeld in 13 regio’s.
Op de locaties Groningen en Leeuwarden is een vestigingsmanager werkzaam. Voor deze locaties zijn wij op zoek naar een managementondersteuner. Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Weet je van aanpakken? Kun je zelfstandig en zelf organiserend werken? Ben je proactief en wacht je niet tot het werk naar je toe komt? En wil je graag werken in een team waarin je met collega’s deze nieuwe rol vormgeeft? Lees dan snel verder wat dit allemaal inhoudt. Een betekenisvolle baan waarbij je een belangrijke rol speelt in het beschermen van kinderen. Als managementondersteuner bij de Raad voor de Kinderbescherming in Groningen en Leeuwarden heb je die zeker!

Je bent een creatieve duizendpoot en weet van aanpakken. Daarnaast is het belangrijk dat je kunt improviseren en snel kunt schakelen, je bent accuraat. Je bent goed in helder communiceren met je collega’s zodat werkzaamheden op elkaar afgestemd zijn. Je hebt een proactieve werkhouding, je ben initiatiefrijk, flexibel en
dienstverlenend.
Naast de mogelijkheid om thuis te werken, ben je ook werkzaam op de locaties
Groningen en Leeuwarden.

• Je beschikt bij voorkeur over mbo+ werk- en denkniveau;
• Je hebt ruime ervaring (meer dan 2 jaar) in een soortgelijke functie en bij voorkeurervaring bij een overheidsinstelling;
• Je bent een kei in het plannen en organiseren en je houdt goed overzicht op de voortgangscontrole;
• Daarnaast is het belangrijk dat je kunt improviseren en snel kunt schakelen, je bent accuraat;
• Elkaar waar nodig vervangen in het team van management ondersteuners en werk van elkaar overnemen vind je niet meer dan normaal;
• Je bent ervaren en vaardig in het gebruik van het MS-officepakket;
• Je hebt een probleemoplossend vermogen, je bent besluitvaardig, klantgerich en integer

Als managementondersteuner ben je eerste aanspreekpunt voor de manager in
jouw regio en bied je praktische ondersteuning, zodat de manager zich kan focussen op het primaire proces.


• Je zorgt voor agendabeheer van de manager en je maakt afspraken met zowel interne contactpersonen als met externe ketenpartners.
• Je beheert de mailbox van de manager en zorgt ervoor dat de manager overzicht heeft in te beantwoorden mail/te nemen acties.
• Je organiseert vergaderingen en je reserveert vergaderzalen en lunches.
• Je neemt deel aan overleggen en voor sommige overleggen maak je een actie en besluitenlijst aan
• Je zorgt voor het verspreiden van communicatie naar de teams op verzoek van de manager.
• Je meldt bezoekers aan en je ondersteunt desgewenst in het organiseren van evenementen.

Naast de mogelijkheid om thuis te werken, ben je ook werkzaam op de locaties
Groningen en Leeuwarden.

Klinkt dit voor jou als de uitdaging die JIJ zoekt? Solliciteer dan snel!

Kimberley van Willigen

accountspecialist

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.