Management ondersteuner

Ben jij die enthousiaste aanpakker die altijd het overzicht bewaart? Krijg jij energie van het organiseren, regelen en structureren van complexe processen? En wil je een uniek kijkje in de keuken van de Noord Hollandse Rechtbank? Dan zoeken wij jou!

Je bent een proactieve 'puzzelaar' met een dienstverlenende instelling. Je voelt je thuis in een grote (semi-)overheidsorganisatie en je bent niet onder de indruk van een kamer vol bestuurders.

• Je beschikt over een MBO- of HBO-werk- en denkniveau en hebt ervaring in een (semi-)overheidsomgeving;
• Je werkt moeiteloos met Microsoft 365 en SharePoint; heb je ook ervaring met Ibabs? Dan heb je een streepje voor!
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en pakt gemakkelijk de telefoon om zaken gedaan te krijgen;
• Je begrijpt bestuurlijke verhoudingen en weet precies wanneer je gas moet geven of juist even moet afwachten;
• Je werkt secuur onder tijdsdruk, kunt goed prioriteiten stellen en bent multi-inzetbaar voor diverse klussen op de afdeling.

Als management assistent ben jij de onmisbare schakel in de organisatie. Je bent een creatieve duizendpoot en weet van aanpakken.

• Je ondersteunt en ontzorgt de hoofden bedrijfsvoering.
• Je beheert de agenda’s van een aantal leden van de managementteams, zoals een je plant en registreert functioneringsgesprekken (inclusief het opvragen van informatie).
• Je organiseert vergaderingen, besprekingen en (grote) bijeenkomsten voor het team inclusief het verzorgen van professionele verslaglegging en correspondentie.
• Je houdt overzicht op de dagelijkse gang van zaken en je bewaakt afspraken en termijnen.
• Je fungeert als een vraagbaak voor medewerkers van jouw team en je bent in staat om de meeste uiteenlopende vragen over praktische zaken te beantwoorden of de beantwoording via de juiste weg te coördineren.
• Je verzorgt de administratieve verwerking van de in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Je biedt ondersteuning voor specifieke projecten.

Je komt te werken bij de Rechtbank Noord Holland op een van de locaties in het centrum van Haarlem. Het gaat om de locatie Appelaar.

• Je gaat aan de slag bij het secretariaat op de afdeling bedrijfsvoering
• Een ondersteunende functie
• Een opdracht t/m eind oktober 2026

Klinkt dit voor jou als de uitdaging die JIJ zoekt? Solliciteer dan snel!

Kimberley van Willigen

accountspecialist

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.