Programmasecretaris

Word jij de onmisbare schakel bij UWV? Programmasecretaris gezocht!
Ben jij een organisatietalent dat rust brengt in de dynamiek van een groot veranderprogramma? Krijg jij energie van een goedgevulde agenda, ad-hoc regelwerk en het ontzorgen van een ambitieus team? Dan is dit jouw volgende stap!

Het tempo ligt hoog en het programma is 'up to speed'. We zoeken daarom iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat. Je bent dienstverlenend, maar durft ook "nee" te verkopen of een alternatief voor te stellen als de agenda overstroomt.

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minstens 3 jaar ervaring als directie- of programmasecretaresse (ervaring bij de overheid is een vette plus!).
• Je bent een pro in Outlook, Word en Excel. Heb je ervaring met SharePoint of MS Teams? Dan sta je al met 1-0 voor.
• Je bent communicatief ijzersterk in het Nederlands en hebt gevoel voor verhoudingen binnen een grote organisatie.
• Je bent 32 tot 38 uur per week beschikbaar.

Bedrijfsvoering (MIB) wordt de volledige achterkant van de organisatie vernieuwd. Denk aan een fonkelnieuw ERP-systeem voor Finance, HR en Inkoop. Een enorme operatie waar jij middenin staat.
Als Programmasecretaris maak je deel uit van het Project Management Office (PMO). Je bent de rechterhand van de programmamanager en het aanspreekpunt voor het hele team. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat jij leuk vindt.

• Agendabeheer 2.0: Je beheert de agenda van de programmamanager en de programmamailbox. Je filtert, stelt prioriteiten en zorgt dat de focus op de juiste plek ligt.
• Workshop-wizard: Je organiseert bijeenkomsten en workshops van A tot Z. Van het vinden van de perfecte locatie tot het regelen van de juiste middelen.
• Puzzelen met prioriteiten: Er komen continu ad-hoc verzoeken binnen. Jij switcht moeiteloos en houdt het overzicht.
• Teamplayer: Je werkt nauw samen met de Lead PMO, controller en communicatieadviseurs. Samen vormen jullie de motor van het programma.
• Administratieve support: Je voert orders in voor diensten of producten zodat alles op rolletjes blijft lopen.

Klinkt dit als jouw ideale uitdaging?
Wacht dan niet langer! We maken graag kennis met je. Solliciteer direct en wie weet help jij binnenkort mee aan de toekomst van UWV.

• Een uitdagende opdracht binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Hybride werken: Je werkt op kantoor in Amsterdam (of een andere locatie) wanneer nodig, maar deels thuiswerken is de standaard.
• Een energiek team waarin jouw inbreng echt gewaardeerd wordt.

Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?

Recruitment UWV-KVK

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.