Medewerker Informatiebeheer DIV

Bouw mee aan een digitaal Westerwolde!

Ben je nauwkeurig, digitaal vaardig en klaar voor een cruciale rol in de dienstverlening van Gemeente Westerwolde? In deze functie werk je op het snijvlak van wet- en regelgeving en technologische innovatie. Of je nu aan het begin van je carrière staat of al de nodige kilometers hebt gemaakt: wij zoeken iemand die energie krijgt van digitalisering en een informatiebeheer. Je krijgt hier alle ruimte om te groeien en mee te bouwen aan een toekomstbestendig archief.

Het gaat om een functie voor 32 tot 36 uur per week en hebt kans op een baan voor langere tijd.

Je bent iemand die structuur brengt in chaos en graag de puntjes op de i zet. Je vindt het leuk om servicegericht te werken en denkt altijd in oplossingen in plaats van problemen. Heb je al ervaring in een soortgelijke functie, zoals informatiebeheerder, DIV-medewerker of archiefspecialist dan is dat een groot voordeel. Als persoon heb jij een proactieve houding, heb je oog voor detail en ben je klantgericht.

• Je hebt minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau;
• kennis van relevante wetgeving zoals de Archiefwet en de AVG;
• Ervaring in informatiebeheer is een grote plus, maar enthousiaste starters met een relevante opleiding (zoals SOD of LARM) moedigen we ook zeker aan om te reageren!
• Je bent digitaal handig en leert nieuwe systemen snel aan.
• Je bent communicatief vaardig en stapt makkelijk op collega’s af.

Als informatiebeheerder ben jij dé schakel tussen collega’s, inwoners en externe partijen als het gaat om informatievoorziening. Je werkt in een hecht team van 3 informatiebeheerders en bent verantwoordelijk voor het beheren, ordenen en toegankelijk maken van belangrijke documenten en gegevens. Digitalisering staat centraal en je ondersteunt bij het naleven van Wet open overheid (Woo) en de AVG.

Jouw input bij het implementeren van nieuwe ontwikkelingen, zoals Microsoft 365 of nieuwe wetgeving wordt enorm gewaardeerd.

Kortom zijn je werkzaamheden als volgt:

• beheren van het archief (digitaal en fysiek) en bijdragen aan verdere digitalisering;
• advies geven over de implementatie van nieuwe systemen en ontwikkelingen;
• collega's en inwoners te woord staan voor informatieverzoeken (telefonisch, per mail en fysiek);
• waarborgen dat documenten voldoen aan de wet- en regelgeving (Woo, AVG, Archiefwet);
• ondersteunen bij het opvragen en opzoeken van oud archiefmateriaal.

Je komt te werken op de afdeling DIV (documentaire informatievoorziening). Het huidige team bestaat uit 3 informatiebeheerders en 4 collega's voor de postverwerking. Je gaat werken in een bevlogen en betrokken team, waarin nauw samengewerkt wordt. Kwaliteit staat hoog in het vaandel, maar gezelligheid op de werkvloer is minstens zo belangrijk.

Gemeente Westerwolde is een groene gemeente met in verhouding weinig inwoners. Het is hier aangenaam wonen, werken en recreëren. Een gebied waar mensen zich mee verbonden voelen. Een uniek gebied waar ze trots op zijn. Kom jij bij gemeente Westerwolde werken? Dan werk je samen met bijna 300 collega’s voor onze inwoners en het liefst mét onze inwoners.

Dit betreft een tijdelijke functie met kans op overname. Een functie voor de lange termijn dus! Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Reageer dan nu! Dan neem ik contact met je op.

Sita Kooistra

Intercedent

Liever eerst nog wat vragen? Bel of mail ons gerust!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.