Als Management Assistent voor de directie Finance werk je binnen een dynamisch team dat werkt op centraal niveau bij de TU Delft. Je hebt een veelzijdige functie waarin je bijdraagt aan een breed scala aan processen en projecten – van HR-ondersteuning en recruitment tot hospitality en events.
- 13 april 2026
- vacaturenummer: 733998
tussen €3.057 en €3.986 obv fulltime
tijdelijke overeenkomst van 07-05 t/m 30-11
op locatie bij de TU Delft
32-38 uur
management assistent
TU is een van de grootste werkgevers in regio
Je werkt samen met collega’s die ondersteuning bieden aan de volledige directie Finance. Dat betekent veel contacten binnen en buiten de organisatie, betrokkenheid bij uiteenlopende projecten en een centrale rol bij het organiseren van bijeenkomsten en evenementen. Collegialiteit en korte lijnen kenmerken onze werkwijze.
- Een afgeronde mbo-opleiding in secretariële of administratieve richting.
- Goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift, en bij voorkeur ook het Engels.
- Je bent representatief, communicatief sterk en digitaal vaardig.
- Je hebt een open en behulpzame houding en bent in staat om snel te schakelen.
- Je houdt ervan om op de hoogte te blijven van ontwikkelingen binnen je vakgebied, bijvoorbeeld op het gebied van digitalisering of AI.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen, je houdt overzicht, organiseert met flair en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Of het nu gaat om onboarding van nieuwe collega’s, ondersteuning bij een event of het coördineren van een vergadering – jij regelt het.
- Ondersteunen van HR-processen zoals onboarding, offboarding en recruitment.
- Verzorgen van administratieve ondersteuning en interne communicatie.
- Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
- Fungeren als vraagbaak voor alle TU Delft collega’s en externe partijen.
- Werken met systemen zoals Basware, Topdesk en MS Teams.
- Bijdragen aan een gastvrije, professionele en toegankelijke werkomgeving
- Een afwisselende functie in het hart van onze organisatie.
- Een warm team met collega’s die elkaar ondersteunen en versterken.
- Hybride werken is mogelijk: in overleg kun je twee dagen per week thuiswerken bij een fulltime dienstverband.
- Veel ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke ontwikkeling en werkplezier.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Team OOP
Senior Intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
