Ben jij de administratieve duizendpoot die rust brengt in een dynamische agenda? Krijg jij energie van het vlekkeloos organiseren van vergaderingen en ben je een ster in het prioriteren van complexe taken? Dan zijn wij op zoek naar jou!
- 10 april 2026
- vacaturenummer: 733896
€2.600 tot ruim €3.500 per maand bij full time
Deel je eigen werkdag in
Maak echt het verschil
Je bent een ervaren ondersteuner die nauwkeurig en zelfstandig te werk gaat in een kantooromgeving.
- Je beschikt over een mbo-opleiding (niveau 4) op secretarieel gebied
- Je hebt minimaal twee jaar werkervaring in een ondersteunende rol
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend
- Je kunt blind typen met het tienvingersysteem
- Je hebt ervaring met moderne kantoorsoftware en applicaties
- Je kunt in de omgeving van de werklocatie werken
In deze veelzijdige functie ben jij de drijvende kracht achter de schermen. Je ondersteunt de clustermanagers, adviseurs, de ondernemingsraad én de cliëntenraad. Je werkt hierbij nauw samen met de Adviseur Beleid. Omdat je een proactieve professional bent die stevig in zijn of haar schoenen staat, schakel je moeiteloos tussen verschillende taken. Of de telefoon nu rinkelt of de mailbox volstroomt, jij blijft leergierig, systematisch en integer te werk gaan.
- Secretariële ondersteuning: Beheer van inkomende post, verzorgen van correspondentie en het opstellen van (concept)brieven en rapporten.
- Agendabeheer: Jij bent de poortwachter die de urgentie bepaalt en zorgt voor een logische planning.
- Vergader-management: Voorbereiding van A tot Z, inclusief agendering, accuraat notuleren en het bewaken van actielijsten.
- Facilitair & Beheer: Regelen van catering, voorraadbeheer en het op orde houden van het (digitale) archief.
Je komt te werken op het centraal bureau in een dynamische omgeving waar jouw inzet direct impact heeft op de organisatie. We zijn een team dat waarde hecht aan overtuigingskracht en een goede werksfeer, waarbij we gezamenlijk het verschil maken voor onze cliëntenraad.
- Dynamische werkomgeving: De organisatie kenmerkt zich door een dynamische agenda en een omgeving waarin snel geschakeld moet worden.
- Structuur met diverse gremia: De werkgever werkt met clustermanagers, adviseurs, een ondernemingsraad en een cliëntenraad.
- Focus op eigen verantwoordelijkheid: Er wordt veel waarde gehecht aan zelfstandigheid; medewerkers krijgen de vrijheid om hun eigen werkdag in te delen en prioriteiten te stellen binnen de gestelde richtlijnen.
- Resultaatgerichte cultuur: De organisatie biedt een plek waar de inzet van de medewerker echt een verschil maakt voor zowel de organisatie als de cliëntenraad.
- Ondersteunend karakter: De focus ligt op het faciliteren van processen, variërend van vergader-management tot facilitaire zaken op het centraal bureau.
- Professionele hiërarchie: Er wordt gewerkt met duidelijke rapportagelijnen, zoals de directe samenwerking met en rapportage aan de Adviseur Beleid.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Paulino Da Silva
Recruiter
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
