Projectmedewerker

Ben jij de organisatorische duizendpoot die houdt van aanpakken in een dynamische omgeving? Voor het ProjectManagementBureau van de Gemeente Rotterdam zoeken wij een proactieve projectmedewerker. In deze rol werk je 36 tot 40 uur per week aan projecten die de stad Rotterdam echt vooruithelpen. Het gaat om een opdracht voor minimaal 1 jaar (verlenging mogelijk), waarbij je direct onderdeel wordt van een gedreven team op de Wilhelminakade.

Jij bent een resultaatgerichte ondersteuner die energie krijgt van een strakke planning en een soepel lopend proces. Je bent communicatief sterk en schakelt moeiteloos tussen verschillende stakeholders, van beleidsmakers tot ingenieurs. Ook onder tijdsdruk bewaar jij het overzicht en weet je altijd de juiste prioriteiten te stellen.

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in projectondersteuning en weet precies hoe je structuur aanbrengt in complexe projecten;
• Je bent een ster in complex agendabeheer, waaronder het plannen en coördineren van
• overleggen met meerdere stakeholders binnen een projectteam of projectomgeving;
• Je hebt ruime ervaring met het beheren en slim organiseren van projectdocumentatie in een digitale werkomgeving;
• Je hebt ervaring in het notuleren van (project)overleggen en het bewaken van de actiepunten die daaruit voortvloeien;
• Je werkt moeiteloos met Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) en bent een expert in samenwerken via MS Teams;
• Je hebt ervaring met financiële processen, zoals budgetbeheer, facturatie of het opstellen van kostenoverzichten;
• Je hebt bij voorkeur al ervaring opgedaan binnen een grote gemeente (100.000+ inwoners) of een bestuurlijke organisatie.

Als projectmedewerker ondersteun je de projectmanager en het projectteam bij de organisatie en uitvoering van projecten. Je zorgt voor structuur en overzicht binnen het projectteam en ondersteunt bij de dagelijkse organisatie van het werk.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische zaken en ontzorgt de projectmanager(s) waar mogelijk. In een dynamische projectomgeving weet je snel te schakelen en houd je overzicht op planning, acties en afspraken.

In deze rol houd je je onder andere bezig met:

• Je bereidt projectoverleggen voor, organiseert deze van A tot Z en zorgt voor een feilloze verslaglegging;
• Je bewaakt de actielijsten en zorgt ervoor dat alle afspraken binnen het projectteam nagekomen worden;
• Je beheert complexe agenda's en plant afspraken in voor zowel interne teams als externe partners;
• Je structureert en beheert digitale projectdossiers, zodat alle informatie altijd up-to-date en vindbaar is;
• Je ondersteunt bij de administratieve en financiële processen, zoals budgetbewaking en facturatie;
• Je organiseert diverse bijeenkomsten, van interne teamuitjes tot belangrijke bewonersavonden voor de stad;
• Je bent het aanspreekpunt voor alle betrokkenen en zorgt voor een soepele afstemming tussen teams als beleid en communicatie.

Je komt te werken bij het ProjectManagementBureau (PMB) binnen het cluster Stadsontwikkeling. Dit bureau werkt aan de meest uiteenlopende projecten: van lokale buitenruimte tot grote transitieprojecten voor een duurzaam Rotterdam. Bij de Gemeente Rotterdam staat diversiteit en persoonlijke ontwikkeling centraal, zodat jij elke dag het beste uit jezelf kunt halen.

• Volledige vergoeding van je reiskosten wanneer je reist met het openbaar vervoer;
• Een opbouw van 8% vakantiegeld bovenop je bruto salaris;
• Recht op een extra 13e maand als mooie eindejaarsbonus;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 1,5% voor extra flexibiliteit;
• Ruim verlof met 28 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Een tegemoetkoming in je zorgverzekering en een uitstekende pensioenregeling;
• Toeslagen voor avond- en weekendwerk die oplopen van 20% tot 40%;
• Volop doorgroeimogelijkheden en toegang tot trainingen via Randstad.

Wees er snel bij en solliciteer direct!

Franka

Intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel dan niet om ze aan mij te stellen. Heb je een sterke motivatie? Stuur jou motivatiebrief per e-mail!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.