management assistent

Krijg je veel energie van werken als spin in het web en wil je werken in een jong team binnen een snelgroeiend versbedrijf waar geen een dag hetzelfde is?

Voor onze klant in Ridderkerk zoeken wij een Management assistent voor het secretariële team.

Klant- en servicegericht
Sociaal en representatief
Sterk in plannen en organiseren
Accuraat en hoog verantwoordelijkheidsgevoel
Met een positieve dosis energie en een aanstekelijk enthousiasme pak jij als Management Assistent zelfstandig en nauwkeurig werkzaamheden op en trek je taken moeiteloos naar je toe. Je bent communicatief sterk, schakelt snel en weet als geen ander te ontzorgen. Aan een half woord heb jij vaak al genoeg.

• Afgeronde HBO- opleiding richting Office Management
• Een afgeronde opleiding Office Management en minstens 2 jaar relevante werkervaring als management assistent of office manager;
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede beheersing van het Engels zowel mondeling als schriftelijk
• Uitstekende beheersing van het Microsoft Officepakket (m.n. Word, PowerPoint en Outlook)
• Ervaring met het notuleren van vergaderingen;

In deze functie verricht je secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden ter ondersteuning van een aantal managers en een aantal centraal geregelde ondersteunende taken.

Als proactieve en initiatiefrijke Management Assistent vervul je een sleutelrol binnen ons mooie bedrijf. Je bent een echte regelaar en ondersteunt meerdere managers met secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde bij Bakker. Het ene moment organiseer je een bedrijfsbezoek, het volgende moment zorg je ervoor dat collega’s zorgeloos op zakenreis kunnen.

Je werkt in een dynamische groente- en fruitwereld waarin kwaliteit, snelheid en flexibiliteit essentieel zijn. Jij bent de spil in het team en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je anticipeert op behoeften, beheert de telefoon en de algemene e-mailbox en ondersteunt bij het agendabeheer.

Daarnaast ben je mede verantwoordelijk voor het organiseren en voorbereiden van MT-vergaderingen en het notuleren hiervan. Ook ondersteun je bij bedrijfsbezoeken, bijeenkomsten, zakenreizen en diverse (kleine) evenementen. Dit doe je in nauwe afstemming met alle betrokkenen en in samenwerking met je collega’s van Communicatie.

• Je behandelt dagelijks het telefoonverkeer en inkomende e-mails
• Werk je correspondentie, presentaties, contracten e.d. uit in het Nederlands en/of Engels
• Je organiseert vergaderingen, recepties, bijeenkomsten, evenementen en zakenreizen
• Ondersteun je bij het plaatsen van berichten op intranet, Linkedin en de website
• Tot slot is vervanging van de receptioniste onderdeel van jouw rooster.

Je komt te werken in een groot en internationaal bedrijf. In het Management Support team. Je gaat 1-op-1 samenwerken met twee andere management assistentes en zal rapporteren aan de teamleider Management Support. Het management support team is een jong team waarin jij jezelf verder in het vak kan ontwikkelen.

Ben je op zoek naar een afwisselende baan waarbij geen dag hetzelfde is, denk je in oplossingen in plaats van problemen en werk je graag in teamverband, reageer dan snel want je kan maandag al aan de slag!

Larissa Feenstra

senior intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.