directie secretaresse

Zie jij het als een sport om de directie SMZ altijd twee stappen voor te zijn?
Wij zoeken een Directiesecretaresse in Amsterdam. Iemand met een flinke dosis energie en humor orde schept in de chaos. Iemand die problemen direct ombuigt naar slimme oplossingen.

Jij bent de directie secretaresse die we zoeken als jij je herkent in het volgende:

• Minimaal een mbo-diploma.
• Je hebt bij voorkeur met succes een secretaresseopleiding voltooid.
• Aantoonbaar werkervaring als (directie)secretaresse, Personal Assistant of Management Assistant.
• Ruime ervaring met Outlook, Word, SharePoint en PowerPoint en in nieuw programma’s weet jij je weg snel te vinden.
• Ervaring met het gebruik van Microsoft Teams en Jira (Atlassian) is een pré.
• Ervaring binnen een complexe, overheidsorganisatie is een pré.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.

Discretie is voor jou vanzelfsprekend en op jouw woord kunnen we bouwen. Jij bent een professional die stevig in de schoenen staat en zich niet snel uit het veld laat slaan. Bovendien heb je een groeimindset: als er iets anders loopt dan gepland, analyseer je dit. Maar word je er de volgende keer alleen maar sterker door. Je bent kortom een stabiele factor die altijd wil blijven verbeteren.

• Agenda’s opstellen, notuleren, aanleveren van vergaderstukken en rappelleren van collega’s voor aanleveren van actiepunten.
•  Agendabeheer en in de juiste volgorde plaatsen van overleggen in samenspraak met je collega’s en de directie.
•  Beheer van de mailbox en zelfstandig acties uitzetten en deze acties in de gaten houden.
•  Alle voorkomende administratieve werkzaamheden zoals personeelsadministratie, archivering,  afspraken inplannen en locaties reserveren.

Bij de divisie Sociaal-medische zaken (SMZ) geloven we dat werk meer is dan een inkomen. Het is meedoen in de maatschappij. Onze specialisten kijken niet naar beperkingen. Ze kijken naar wat wél kan.
Als Directiesecretaresse vorm jij de ruggengraat van de directie die dit mogelijk maakt. Jij werkt hier niet alleen voor jezelf of je team, maar voor een samenleving waarin iedereen een plek heeft.

Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?

Hans

Recruiter

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.