Directiesecretaresse

Ben jij per direct beschikbaar en heb je aantoonbare secretariele ervaring? Haal je energie uit het ondersteunen van collega’s en zorg je met plezier voor een soepel draaiende afdeling.
Voor UWV in Amsterdam zijn wij op zoek naar een zelfstandige, stressbestendige directiesecretaresse.

Startdatum: zo snel mogelijk.

Een natuurlijke helicopterview en de nodige vlieguren: dat breng je mee. Dankzij jouw ervaring (minimaal 2 jaar) in een vergelijkbare ondersteunende rol. Je laat je niet snel van de wijs brengen. Je werkt zelfstandig, denkt drie stappen vooruit en handelt zaken pragmatisch af. Voor jou is een snel veranderende omgeving geen probleem, maar een uitdaging waar je met jouw flexibele en actieve instelling perfect op inspeelt. Verder:

• Je hebt minimaal een afgeronde relevante MBO 4 opleiding. Denk aan een directiesecretaresse of office-assistent opleiding;
• Je gaat integer om met vertouwelijke gegevens;
• Je bent kwaliteits- en resultaatgericht en bent zeer accuraat;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift;
• Je bent een teamspeler en samenwerken staat bij jou hoog in het vaandel.

Als directiesecretaresse ben jij de drijvende kracht achter de directeur IV Werkbedrijf. Jij zorgt ervoor dat de directeur zich volledig kan focussen op de strategische koers en het behalen van resultaten. Door proactief te handelen en feilloos te anticiperen op wat er komen gaat, creëer jij de ruimte voor een efficiënte werkdag. In nauwe samenwerking met de directieadviseurs en de directiesecretaris vorm jij de stabiele basis waarop de directie kan bouwen.

• Je beheert de agenda en handelt mailbox, telefoon en overige correspondentie zelfstandig af. Hierbij houdt je rekening met prioriteiten en planning;
• Je verricht administratieve werkzaamheden op het gebied van o.a. personeelsadministratie, facturering en offertes en urenregistratie.
• je ondersteunende administratieve werkzaamheden. Denk aan plannen van zeepkistsessies en medewerkersbijeenkomsten. Hierbij regel je o.a. facilitaire zaken, voorraadbeheer/ inkoop en archivering.

Elke dag spannen we ons bij het UWV in voor een samenleving waarin iedereen kan meedoen. Binnen deze missie is de divisie Werkbedrijf er voor het begeleiden naar werk. Werken bij UWV betekent werken aan perspectief. Wij bieden nieuw perspectief om werken en deelname aan de maatschappij te bevorderen. Als UWV streven we ernaar dat werkzoekenden en werkgevers zich door ons gezien, gehoord en geholpen voelen. Om deze ambitie verder vorm te geven zijn wij ook intern hard aan het werk.

• Reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed;
• Je krijgt 8.33 % vakantietoeslag plus eindejaarsuitkering;
• 25 vakantiedagen bij 40-urige werkweek;
• Hybride werken.

Zie jij jezelf als de directiesecretaresse die we zoeken? Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?

Hans

Recruiter

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.