secretaresse

Ben jij de organisatorische kracht die rust brengt in een dynamische omgeving? Zoek jij een veelzijdige rol in het onderwijs waarbij je 50% van de tijd focust op de leerlingenadministratie en 50% op secretariële ondersteuning? In deze functie in Rosmalen ben je de onmisbare schakel en ben je bovendien alle schoolvakanties vrij.

Jij bent een professional die op verschillende borden tegelijk kan schaken zonder de nauwkeurigheid uit het oog te verliezen. Je voelt feilloos aan wanneer je op de achtergrond de zaken regelt en wanneer je als aanspreekpunt op de voorgrond treedt.

• Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar en werkt altijd vanuit de locatie in Rosmalen.
• Je werkdag start stipt om 08.00 uur (later beginnen is in verband met de schooltijden niet mogelijk).
• Je bent proactief, flexibel in alle opzichten en ziet werk liggen voordat een ander het ziet.
• Je bent integer, discreet en beschikt over een gezonde dosis humor.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift

Je vervult een combifunctie waarbij je twee belangrijke pijlers binnen de school beheert. Het team streeft naar een volledige integratie van deze rollen:

Leerlingenadministratie (50%): Jij begeleidt het proces van de aanmelding van een leerling tot aan de start in de klas. Je onderhoudt contact met gemeentes en samenwerkingsverbanden en regelt praktische zaken, zoals het vervoer voor de leerlingen.

Secretariële ondersteuning (50%): Je ondersteunt de directie en zes teamleiders bij agendabeheer, het voorbereiden van vergaderingen en verslaglegging. Ook help je leerlingcommissies bij het organiseren van activiteiten, zoals uitjes en het bijbehorende vervoer.

Omdat je werkt in een omgeving waar altijd iets gebeurt, is het belangrijk dat je goed kunt multitasken en prioriteiten kunt stellen. Financiële taken horen niet bij jouw pakket; daar is een aparte afdeling voor.

Je gaat aan de slag op een schoollocatie in Rosmalen. Je wordt onderdeel van een hecht team van vier collega's (receptie, administratie en financiën). De sfeer is open en gemotiveerd; men stroopt hier graag de mouwen op en meedenken wordt zeer gewaardeerd.

• Een salaris in Schaal 6 (CAO PO), met een maximum van 3610,46 bruto per maand obv 40 uur.
• Een contract voor 24 tot 32 uur per week.
• 11 weken vakantie per jaar: Je bent altijd vrij tijdens de schoolvakanties (zomer, herfst, kerst, carnaval en mei).
• Een rol met veel eigen verantwoordelijkheid in een betrokken team.

Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Lianne, Nienke en Lonneke

Intercedenten Secretarieel ZO

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.