Directie secretaresse

Ben jij de organisatorische spin in het web die wij zoeken. In deze rol als directiesecretaresse zorg jij voor overzicht, structuur en heldere communicatie voor de directieleden van de regio Veluwe & Veluwe Vallei. Je werkt nauw samen met een collega directiesecretaresse en ondersteunt zowel de directeur bedrijfsvoering als de directeur behandelzaken. Hoewel je vaak een focus hebt op één directeur, is het belangrijk dat je elkaar kunt vervangen en kunt bijspringen wanneer de prioriteiten daarom vragen. Als directiesecretaresse bij dit mooie bedrijf geef je vorm aan je functie vanuit jouw expertise en talenten.

Jij bent de proactieve en stressbestendige directiesecretaresse die wij zoeken. Je bent flexibel en kunt goed omgaan met onverwachte situaties. Vernieuwing en verbetering geven jou energie en je weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Je beschikt over:

• Een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse op minimaal mbo-niveau;
• Meerdere jaren aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of managementassistent;
• Uitstekende kennis van Microsoft 365 en de vaardigheid om digitale systemen snel eigen te maken;
• Uitstekende schrijfvaardigheid met een prettige en heldere schrijfstijl;
• Flexibiliteit om in te springen wanneer nodig.

Als directiesecretaresse speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de directie. Jouw werkdag is afwisselend en uitdagend. Je beheert zelfstandig complexe agenda's en mailboxen. Je bereidt afspraken voor, werkt ze uit en bewaakt actiepunten uit vergaderingen. Ook verleen je administratieve ondersteuning bij de afhandeling van incidenten en calamiteiten. Je bent een verbindende factor in de communicatie tussen het bestuur, de directie en het managementteam. Daarnaast draai je actief mee in het team van directiesecretariaat en managementassistenten van de clusterhoofden.

• Je beheert zelfstandig complexe agenda's en mailboxen;
• Je bereidt afspraken voor, werkt ze uit en bewaakt actiepunten uit vergaderingen;
• Je verleent administratieve ondersteuning bij de afhandeling van incidenten en calamiteiten;
• Je bent een verbindende factor in de communicatie tussen het bestuur, de directie en het managementteam;
• Je draait actief mee in het team van directiesecretariaat en managementassistenten van de clusterhoofden.

Je gaat werken bij een mooi bedrijf in Ermelo, een grote organisatie die geestelijke gezondheidszorg biedt aan zo'n 25.000 patiënten per jaar in midden Nederland. Dit bedrijf kenmerkt zich door een informele sfeer, betrokkenheid en een gezamenlijke drive om kwaliteit te leveren. Met meer dan 25.000 patiënten die op ons rekenen, bieden we een stabiele werkomgeving met volop mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling via opleidingen, trainingen en interne scholing. Jouw team bestaat uit betrokken collega's die ernaar uitkijken om jou te ontmoeten. Als directiesecretaresse ben jij een gewaardeerd lid van dit team.

Enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan direct. We kijken uit naar jouw sollicitatie!

Sander Miltenburg & Timo Oosterkamp

Junior Intercedent

Voor vragen over deze functie kun je mij bellen, e-mailen en Whatsappen!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.