De programma management officer is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de realisatie en implementatie, zowel organisatorisch als functioneel/technisch en wordt aangestuurd door programmamanager. De programma management officer is verantwoordelijk voor de ondersteuning zodat de resultaten conform afgesproken eisen (tijd, kwaliteit en budget) worden opgeleverd, werkt nauw samen met de programmadirecteur, programmamanager en de projectleiders en stuurt de verschillende betrokken partijen/personen aan. De werkzaamheden omvatten onder meer het ondersteunen van :

het verder inrichten en uitbouwen van het project management office voor het programma VGP
het bewaken en uitvoeren van de werkzaamheden binnen de scope van het programma en de vooraf gestelde randvoorwaarden van tijd en budget en conform vooraf gestelde kwaliteitseisen en in afstemming met het programmabureau en programmadirecteur
Het voeren van een gedegen stakeholdermanagement
Het zorgen voor een goede (middelen)planning, de inzet van personeel en de aansturing van het programma en bijbehorende projecten
Het definiëren en bewaken van randvoorwaarden die het functioneren van het team mogelijk maken
Het signaleren van factoren die bedreigend zijn voor de continuïteit en/of de kwaliteit van het programma en het ondernemen van actie ter voorkoming en beheersing van deze risico`s
Het bewaken van de kwaliteit van het proces en de op te leveren producten binnen het programmateam
Het aansturen van de te contracteren rijks- en externe leveranciers en het monitoren van de voortgang bij deze leveranciers
Het afstemmen en monitoren van de voortgang
Het bewaken van programmabudget (financiële rapportage) en de business case
Het adequaat escaleren van problemen
Het overleg voeren met diverse belanghebbenden
Het rapporteren aan de stuurgroep

Achtergrond opdracht

De directie UDAC/Informatie en Exploitatie (IenE) verbindt vanuit helikopterview data, systemen en mensen. IenE zorgt voor slimme integratie van systemen binnen en buiten het departement, heeft veel kennis en zit vroeg aan tafel bij de vorming van beleid. Het team projecten zorgt voor de programma- en projectmanagement van alle veranderingen binnen IenE met een I-component. Het betreft in dit geval het programma Vernieuwing Generieke Processen (VGP). Het programma VGP wordt uitgevoerd onder de verantwoordelijkheid van de directie IenE. Het programma raakt het volledige financiële bedrijfsvoeringssysteem van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Dit systeem is een SAP centrisch systeem. Het systeem wordt gebruikt door de organisatieonderdelen van IenW: Bestuurskern van het ministerie, Rijkswaterstaat, KNMI, Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) en Planbureau voor Leefomgeving (PBL). Tevens worden de financiële processen van de Nederlandse Emissie Autoriteit (NEa) en Autoriteit Nucleaire Veiligheid Stralingsbescherming (ANVS) ondersteund. Vanwege de rijkwijdte van het programma ligt het opdrachtgeverschap bij de plaatsvervangend Secretaris-Generaal (pSG). Het programma beoogt een financieel bedrijfsvoeringssysteem te realiseren dat bestaat uit voornamelijk standaard software, dat door middel van standaard diensten wordt geleverd aan gebruikersorganisaties die uniform conform de software standaards werken.

Functie-eisen

Harde eisen (must haves)

Projectmanagement -HBO- of universitair diploma
Programmamanagement - IPMA-C of gelijkwaardig certificaat
Programmamanagement - Managing Successfull Programs (MSP)
Aantoonbare ervaring met project-/programmamanagement op het gebied van systeemimplementaties, procesoptimalisaties en bijbehorende verandering - 5jr
Aantoonbare ervaring met het uitvoeren van veranderopdrachten bij de (Rijks)overheid - 3jr
Ervaring met stakeholdermanagement - 3jr
Ervaring met het begeleiden van en creëren van draagvlak bij medewerkers, management en bestuurlijk management - 3jr
Aantoonbare kennis van en ervaring met SAP (gerelateerde) programma’s en projecten - 3jr

Wensen (nice to haves)

Gedeeltelijk vanuit huis werken behoort in overleg tot de mogelijkheden (hybride werken). Voor deze functie gaan wij uit van ongeveer 3 dagen per week aanwezigheid op locatie, aangezien de opdracht gaat over verandermanagement, het meenemen van de organisatie(onderdelen) en realiseren van actieve betrokkenheid van stakeholders, bijvoorbeeld in de vorm van workshops op locatie, en het creëren van draagvlak waarvoor aanwezigheid ook gewenst is.

Competenties

Organisatie- en bestuurssensitiviteit
Omgevingsbewust
Netwerken
Overtuigingskracht / motiveren Creativiteit
Besluiten nemen / daadkrachtig
Draagvlak creëren
Samenwerken
Plannen en organiseren
Projectmatig werken
Resultaatgerichtheid
Schriftelijke, mondelingen en digitale communicatie- en adviesvaardigheden – effectieve interventies

Bedrijfsinformatie

BSK is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is BSK.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.