Ter ondersteuning van het project Enterprise Cloud zijn wij op zoek naar een ervaren PMO. Door de omgeving waarin het project zich afspeelt is affiniteit met ICT (begrippen, terminologie) een vereiste. De PMO moet zich de materie snel eigen kunnen maken om een goede bijdrage te kunnen leveren wat betreft voorbereiden van verschillende rapportages, signaleren van afwijkingen, vastleggen van juiste acties/besluiten, reviewen van documentatie, e.d.
Van de PMO wordt verwacht dat zij/hij de programmamanager ontlast en ontzorgt en met haar/hem meedenkt over welke taken er kunnen worden overgenomen en/of grotendeels kunnen worden voorbereid.

Hierna in het kort een beschrijving van de taken / verantwoordelijkheden alsmede de gevraagde competenties en functie-eisen. De PMO staat in dienst van het project en legt verantwoording af aan de programmamana. De PMO maakt onderdeel uit van een pool met PMO-collega’s van de afdeling Project- en programmamanagement van DUO. Zij/hij is in eerste instantie bedoeld voor deze opdracht, het is echter mogelijk dat zij/hij na verloop van tijd ook op ander andere opdrachten wordt ingezet.

Verantwoordelijkheden

Rechterhand programmamanager, vervangen bij afwezigheid
Project medewerkers on- en offboarden
Aanvragen voor Cloud Transitie rol (RBAC) in CA identity portal voor toegang netwerkschijf
Digitaal archief (netwerkfolder) up to date houden, mensen instrueren
Stakeholders overzicht up to date houden
Beheer urencodes in SAP
Up to date houden van CT Wiki pagina
Beheer toegang CT SharePoint
Uitvraag afwezigheid en zelf invullen voor stakeholders (management, directie, bestuur)
Maandelijks HPR (maken, input uitvragen en versturen)
Wekelijks PMT (plannen, voorbereiden, notuleren, acties en besluiten)
Maandelijks Stuurgroep/Programboard (plannen, voorbereiden, notuleren, acties en besluiten)
Kwartaal Sponsoroverleg -> nu MT F&S (voorbereiden)
Overleggen, workshops, sessies e.d. (plannen, ruimtes en lunch reserveren, bezoek aanmelden)
Uitjes, etentjes, borrels, afscheid (plannen, uitzoeken, reserveren, bestellen)
Risico- en issue log bijhouden (aparte sessies 1x per kwartaal)
Configuratielog (bijhouden)
Cloud mailbox bijhouden (mails beantwoorden of doorsturen)
Cloud agenda: plannen van overleggen
Maken en versturen nieuwsbrief

Achtergrond opdracht

Achtergrond van de opdracht

In 2017 ontstond bij DUO het plan om een Software Defined Data Center (SDDC) als next-generation VMware platform te implementeren. Dit zou DUO de beschikking geven over een volledige software defined infrastructuur waar compute, storage en netwerk infrastructuur door middel van software zijn geïmplementeerd en geconfigureerd. In 2019 spraken DUO en ODCN met elkaar af om op dit vlak te gaan samenwerken. De logische taakverdeling: ODCN als leverancier van de SDDC-dienst en DUO als afnemer/launching customer. Dit traject onder de naam Enterprise Cloud leverde een op VMwareVCD gebaseerde multi-tenant stack op.

Na een periode van 2 jaar heroriëntatie, is dit de opdrachtbeschrijving voor het Programma Cloud Transitie, voor de doorstart en afronding van EC, rekening houdend met de adviezen die DUO vanuit AcICT op dit dossier heeft ontvangen.

Functie-eisen

Harde eisen

HBO werk- en denkniveau.
PRINCE II foundation.
Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een project of programma omgeving.
Minimaal drie jaar affiniteit met ICT (terminologie).

Wensen

Certificaat MSP Foundation
Ervaring met projecten binnen grote uitvoeringsorganisaties bij de overheid;
IPMA-D gecertificeerd
Kennis van en ervaring met werken in een Agile omgeving en de Agile methodiek

Competenties

Proactief en zelfstandig;
Nieuwsgierig;
Kwaliteitsbewust;
Verbinder;
Innovatief of verandervermogen;
Goede communicatieve vaardigheden;
Uitstekende schriftelijke vaardigheden;
Organisatie- en planningsvaardigheid;
Stressbestendig;
Inzicht in organisatorische en inhoudelijke samenhang;
Het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen;
Omgevingsbewust / Politiek gevoelig.

Arbeidsvoorwaarden

Een uitstekend salaris tot € 5.500,- bruto per maand;
Een contract voor de duur van de opdracht, waarbij we graag toewerken naar een contract voor onbepaalde tijd;
Een dertiende maand of een vergelijkbare bonusregeling;
8% vakantiegeld;
25 vakantiedagen per jaar op basis van 40 uur;
Een aantrekkelijke Pensioen Plus-regeling.

Overige arbeidsvoorwaarden

Reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
Een netto budget van € 750,- om jouw thuiswerkplek in te richten;
Opleidingen via de Randstad Digital Academy met erkende certificaten;
Referral bonussen tot maximaal € 1.500,-;
Collectieve voordelen op verzekeringen en de personeelsvoordeelwinkel;
Een vast HR-aanspreekpunt en persoonlijke begeleiding door een talentmanager;
Kennis- en netwerkevents afgestemd op expertise binnen het vakgebied IT en jouw carrièreontwikkeling.

Ben je zzp’er of leverancier?

Dan biedt Randstad Digital met Prolance een zeer aantrekkelijk alternatief voor deze opdracht. We gaan graag met je in gesprek over de mogelijkheden voor jouw expertise. Deze opdracht staat daarnaast open voor leveranciers via doorleen.

Bedrijfsinformatie

Over de afdeling

De afdeling End User Services (EUS) is opgesplitst in twee clusters: EUS-EUC (End User Computing) en EUS-MaC (Messaging and Collaboration).

EUS-EUC is onderverdeeld in twee teams: één team voor de DUO-organisatie en één team voor de overige onderdelen binnen het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). Beide EUC-teams bestaan uit ongeveer 12 medewerkers en hebben elk een dedicated Service Owner en Scrum Master.
EUS-MaC bestaat uit 5 medewerkers.

Daar waar nodig ondersteunen de teams binnen EUS elkaar.

Over DUO

DUO verzorgt als uitvoeringsorganisatie, onderdeel van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, de uitvoering van complexe wet- en regelgeving en beschikt over een uitgebreid dienstenpakket. DUO financiert en informeert onderwijsdeelnemers en onderwijsinstellingen.

Werken bij Randstad Digital

Randstad Digital is de IT-dienstverleningstak van Randstad Groep Nederland, gespecialiseerd in digitale transformatie en het bieden van IT-oplossingen bij onze klanten. Wij bieden IT-consultancy, projectmanagement en het detacheren van IT-professionals. Ons doel is organisaties te ondersteunen bij het realiseren van hun digitale ambities. We combineren lokale expertise met een wereldwijd netwerk van IT-talent. Bij ons staat het verbinden van de juiste mensen met de juiste projecten centraal.

Randstad Digital is in 10 verschillende landen actief en bestaat uit meer dan 25.000 medewerkers. In Nederland zijn wij gevestigd in onder andere Amsterdam, Utrecht, Zwolle, Groningen, Eindhoven en Rijswijk.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

contact

Pippa Goudsmit
pippa.goudsmit@randstaddigital.nl
+31623772761

Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.

1 van 5

Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Pippa Goudsmit

2 van 5

Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie

3 van 5

Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking

We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden

4 van 5

Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever

Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!

5 van 5

Projectmanagement officer
Randstad Digital

functieomschrijving