Over de organisatie Duo+

Duo+ is in januari 2016 opgericht als ambitieuze uitvoeringsorganisatie door drie unieke gemeenten gelegen tussen het Groene Hart en de metropool Amsterdam. Dit zijn de gemeente Ouder-Amstel (rond de 14.500 inwoners), de gemeente Diemen (rond de 33.000 inwoners) en de gemeente Uithoorn (rond de 31.000 inwoners). Duo+ is een informele organisatie met gedreven doeners en denkers. Zij zijn actief in de bedrijfsvoering, het sociaal domein en de fysieke buitenruimte. Het is de taak van Duo+ om in de rol van opdrachtnemer de drie gemeenten bij een veranderende dienstverleningsbehoefte ‘lenig, flexibel en innovatief’ te ondersteunen bij de bedrijfsvoering en biedt dienstverlening aan de inwoners en ondernemers. Duo+ levert de gemeenten de afgesproken diensten en producten. Duo+ is en voelt zich eigenaar van de klantvraag.

De omgangsvorm in de samenwerking met de gemeenten is op basis van gelijkwaardigheid, daarbij is een prettige en transparante werkwijze van belang. Samen staan ze voor de gezamenlijke opgave van een sterke en efficiënte samenwerking die ten goede komt aan inwoners en bedrijven binnen de drie gemeenten. Er werken ongeveer 400 collega’s. Zij zetten zich samen in voor de interne en externe gemeentelijke dienstverlening ten behoeve van ruim 75.000 inwoners en de duizenden bedrijven. En natuurlijk ook voor de vele bezoekers die de gemeenten ieder jaar ontvangen. Het is de missie van Duo+ om ervoor te zorgen dat de gemeenten Ouder-Amstel, Diemen en Uithoorn hun lokale opgaven kunnen realiseren, vanuit de visie om waarde toe te voegen door advisering, uitvoering en uitwisseling.

Als HR medewerker krijg je energie van het structureren van processen, het ondersteunen van collega’s en het zorgen dat HR-administratie klopt tot in de puntjes. Je schakelt makkelijk tussen systemen, mensen en werkzaamheden en houdt altijd het overzicht. Tegelijk vind je het fijn om te werken in een omgeving waarin je kunt meedenken, verbeteren en echt impact hebt op hoe het werk wordt ingericht. Wil jij meebouwen aan de verdere ontwikkeling van de HR ondersteuning binnen DUO+? Lees dan snel verder!

Dit is wat je gaat doen

Als HR medewerker heb je een veelzijdige rol, in een werkomgeving die continu in beweging is. Jij zorgt dat alles rondom de in-, door- en uitstroom van medewerkers soepel en correct verloopt en bent een belangrijke schakel voor collega’s en leidinggevenden. Tegelijkertijd denk je actief mee over hoe processen slimmer, efficiënter en uniformer ingericht kunnen worden. Bij DUO+ werk je niet alleen aan de uitvoering van HR-processen, maar draag je ook bij aan de verdere professionalisering van het vakgebied. Je schakelt dagelijks met HR Business Partners, HR-adviseurs en leidinggevenden en zorgt ervoor dat HR-administratie tot in detail klopt. Of het nu gaat om een nieuwe indiensttreding, een mutatie of het verbeteren van workflows: jij bent betrokken en houdt overzicht.

Je komt terecht in een organisatie die in beweging is en op een andere manier gaat werken. Als HR-ondersteuner werk je samen met jouw collega’s voor drie gemeenten: Ouder-Amstel, Uithoorn, Diemen en de uitvoeringsorganisatie DUO+. Dit maakt jouw rol breed, dynamisch en impactvol. Samen bedienen jullie bijna 900 medewerkers.

Dit betekent dat geen dag hetzelfde is en dat je werkt voor vier verschillende klanten. In deze rol ben je niet alleen uitvoerend bezig, maar denk je ook actief mee, signaleer je kansen en knelpunten en draag je bij aan het verbeteren en stroomlijnen van HR-processen. Je vindt het belangrijk om structuur aan te brengen, kwaliteit te leveren en collega’s goed te ondersteunen. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en ziet waar processen beter kunnen.

Wat je verder concreet gaat doen? Jij:

Verwerkt in-, door- en uitstroom van medewerkers in AFAS (Insite & Profit).
Beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-regelingen en de CAO Gemeenten.
Monitort en volgt workflows op.
Bewaakt HR-processen en jaagt acties actief na bij leidinggevenden.
Zorgt voor complete en actuele personeelsdossiers.
Signaleert fouten, knelpunten en verbetermogelijkheden.
Denkt mee over het stroomlijnen en professionaliseren van werkwijzen.

Je ziet kansen voor de HR-ondersteuning en weet deze om te zetten in concrete acties. Je komt te werken binnen het team HR, bestaande uit 4 HR Business Partners, 5 HR-adviseurs en in totaal circa 20 HR-collega’s. Samen werk je aan het verder professionaliseren van de HR-dienstverlening en het neerzetten van een eenduidige, toekomstbestendige werkwijze.

Functie-eisen

Je herkent jezelf in één van de onderstaande profielen:

Je hebt al ervaring in het vak:

Je hebt een afgeronde mbo-opleiding of HBO bijna afgerond, bij voorkeur in de richting personeels- en salarisadministratie (PO/PSA).

En je hebt minimaal 2 jaar ervaring met AFAS (Insite & Profit) en bent vertrouwd met HR-administratieve processen.

Je weet hoe personeelsadministratie werkt en kunt zelfstandig mutaties verwerken en bewaken.

We zoeken echt een HR profiel dus iemand die op de HR-administratie heeft gewerkt met AFAS-kennis, zowel Profit als Insite. Je weet hoe hoe de workflows werken in AFAS en hoe mutaties worden verwerkt. Een pré is als iemand bekend is met de Gemeente CAO.

Je werkt in Uithoorn en Diemen en zodra je bent ingewerkt is gedeeltelijk thuiswerken ook een optie!

Arbeidsvoorwaarden

Start + einddatum: z.s.m t/m 30-10-2026, evt. verlenging mogelijk
Aantal uur: 32 uur
Inschaling schaal: 9 CAO gemeenten (minimaal € 3.568 o.b.v. 36 uur)
Reden aanvraag: extra hulp nodig
Deze opdracht is helaas niet geschikt voor ZZP - Deze opdracht kan alleen uitgevoerd worden op basis van Detachering (Het heeft dus geen zin om als zzp te reageren).
Graag motivatie & beschikbaarheid opnemen in het CV - eventuele vakantieplannen graag alvast doorgeven.
Alleen geschikt voor kandidaten met ervaring in AFAS.
Werklocatie in Uithoorn en soms Diemen, tijdens het inwerken echt veel op kantoor aanwezig, daarna mag er ook een dag thuis gewerkt worden.

We bieden je voor deze opdracht een contract bij Randstad Professional voor de duur van de opdracht. Je ontvangt een bruto maandsalaris gebaseerd op de schaliering van de opdrachtgever, daarnaast kun je ook rekenen op onkostenvergoeding, vakantiebijslag en reiskostenvergoeding. Wil je meer weten over de arbeidsvoorwaarden via ons? Bel of mail Anouk.

Sluitingsdatum vacature: 23 juni 15:00 uur. Graag reageren via onderstaande knop met een Nederlandstalig CV en gerichte motivatiebrief. Hopelijk tot snel!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.