De afdeling Stadsbeheer zorgt dagelijks voor een schone, veilige en goed functionerende leefomgeving. Om dit goed te kunnen doen, is een goed georganiseerd managementteam onmisbaar.
Als Stafmedewerker Management & Staf vervul jij daarin een centrale rol. Je ondersteunt het managementteam bij bestuurlijke en interne processen en zorgt dat stukken van hoge kwaliteit tijdig beschikbaar zijn. Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan communicatie en bedrijfsvoering binnen Stadsbeheer en de organisatie als geheel.
Met jouw organisatorische kracht, nauwkeurigheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen draag je bij aan een goed functionerend managementteam én daarmee aan de kwaliteit van onze stad.
Jouw werkzaamheden
• Stroomlijnen van bestuurlijke procedures en de stukkenstroom en bewaken van kwaliteit en tijdigheid in afstemming met het MT.
• Adviseren, coördineren en uitvoeren van interne bedrijfsprocessen binnen de afdeling.
• Ondersteunen van het MT bij het opstellen van het jaarplan, kwartaalrapportages en andere managementproducten.
• Bevorderen van de samenhang tussen afdelingsprocessen en organisatiebrede bedrijfsprocessen.
• Inrichten van administratieve processen en signaleren van verbetermogelijkheden.
• Verrichten van communicatiewerkzaamheden, waaronder:
- adviseren over interne communicatie;
- opstellen van interne nieuwsbrieven, artikelen en andere teksten
Functie-eisen
Iedereen heeft talenten en bij Capelle kan en mag je die inzetten. Zo werken we samen aan een inclusieve organisatie. Verder breng je mee:
• HBO / MBO+ werk- en denkniveau.
• Sterke vaardigheden in informatieverwerking en -analyse.
• Goed organisatievermogen en oog voor detail.
• Goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Een samenwerkingsgerichte en proactieve houding.
Competenties
Je bent iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en zorgvuldig werkt. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en bent een prettige samenwerkingspartner. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk.
Arbeidsvoorwaarden
Voor deze opdracht kom je eerst in dienst bij Randstad Professional en is de gemeente jouw opdrachtgever. De intentie is dat je na een aantal maanden in dienst treedt bij de gemeente zelf. Via Randstad Professional kun je rekenen op het volgende:
- Een salaris conform schaal 9 van de CAO Gemeenten, (€ 3.524 - € 5.033 o.b.v. 36 uur per week)
- Een werkweek van 32 tot 36 uur
- Een detachering-vast constructie, met de intentie tot een vast dienstverband bij de Gemeente Capelle aan den IJssel na de detacheringsperiode via Randstad Professional
- 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
- 8,33% vakantiegeld
- Reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en een 13e maand
- Toegang tot de Randstad Academy voor jouw verdere professionele ontwikkeling
- Persoonlijke begeleiding gedurende de detacheringsperiode door jouw Career Coach van Randstad Professional.
Sluitingsdatum vacature: 29 april om 12:00 uur.
Bedrijfsinformatie
Over Capelle aan den IJssel
Wij zijn een gemeente met het mooiste aantal inwoners dat er bestaat. Groot genoeg om te werken aan complexe vraagstukken en klein genoeg om op individueel niveau echt verschil te maken. Bij ons is de basis op orde en staat innovatie voorop.
Over Stadsbeheer
Als collega van Stadsbeheer maak je deel uit van een veelzijdig en betrokken team. Met circa 150 collega’s werken wij dagelijks aan een schoon, heel, veilig en duurzaam Capelle. We doen dat samen, met plezier en met ruimte voor ontwikkeling.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
contact
Anouk Bolhuis
anouk.bolhuis@randstadprofessional.nl
0611497269
Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional | Yacht. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Anouk Bolhuis
Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie
Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking
We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden
Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever
Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!
Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod
