Kwartiermaker/projectleider samenwerking Noord en Midden Drenthe voor 16 uur per week
Aanleiding en context
De 5 gemeenten in Noord en Midden-Drenthe, hierna NMD werken aan de verdere doorontwikkeling van de samenwerking nu nog geregeld in de Reglening Zondermeer (NMD-samenwerking. Daarbij is behoefte aan een bedrijfsplan met een bijbehorende (meerjaren)begroting, waarin de inrichting, werkwijze, governance (mandaat en dienstverleningsovereenkomst), en financiële basis van de nieuwe samenwerking worden uitgewerkt.
Om deze volgende fase zorgvuldig en voortvarend te realiseren, wordt een kwartiermaker aangesteld die de opbouwfase voorbereidt en begeleidt, in nauwe samenwerking met de deelnemende gemeenten, plus de ambtelijke voorbereiding en de betrokken bestuurders.
Doel van de opdracht
De kwartiermaker heeft als hoofddoel:
· Het opstellen van een integraal bedrijfsplan voor de samenwerking opgedeeld in 2 afzonderlijke delen Toezicht & Handhaving en Contractmanagement,-beheer, inkoopbeleid, inclusief begroting en implementatieplan voor de nieuwe samenwerkingsvorm op het gebied van de Wet maatschappelijke ondersteuning en anderen. Plus een vergelijking hiervan met andere dan wel vergelijkbare organisatievormen voor verdere onderbouwing van de gemaakte keuzes.
· Het organiseren van de verdere inrichting en implementatie van de samenwerking met heldere opgaven, zodat deze bestuurlijk, organisatorisch en financieel operationeel kan worden.
Belangrijkste resultaten
De kwartiermaker levert binnen de opdrachtperiode in elk geval de volgende producten en resultaten op aan de regiegroep:
1: Bedrijfsplannen samenwerking Wet maatschappelijke ondersteuning en eventuele andere opgaven.
o Missie, visie en doelen van de beide samenwerkingsonderdelen uitgewerkt in een uitvoeringskader.
o Omschrijving van taken, verantwoordelijkheden en interne organisatie.
o Voorstel voor de formatie, personele invulling en benodigde ondersteunende functies.
o Proces- en besluitvormingsstructuur in lijn met de samenwerkingsvorm en bestuurlijke afspraken.
2. Begroting en financiële onderbouwing
o Ontwerpbegroting (incl. meerjarenperspectief) op basis van het bedrijfsplan. o Heldere financiële uitgangspunten en verdeelsystematiek tussen de 4/5/9 gemeenten.
o Overzicht van noodzakelijke investeringen en structurele middelen.
3.Bestuurlijke en ambtelijke afstemming
o Actieve verbinding met het bestuurlijk overleg, de stuurgroep en de klankbordgroep
o Afstemming met beleidsambtenaren, financieel deskundigen en de toekomstige organisatie.
o Voorstel voor vervolgstappen na afloop van de kwartiermakersfase.
4.Implementatieplan
o Fasegewijze aanpak voor de implementatie van de samenwerking, inclusief tijdlijn, mijlpalen en benodigde besluitvorming.
o Inrichting van werkprocessen en overlegstructuren.
o Voorstel voor communicatie en betrokkenheid van bestuur en partners.
De komende maanden ligt de focus op het bedrijfsplan, de begroting en de bestuurlijke en ambtelijke afstemming met als voornemen om vóór de zomervakantie van 1 juli 2026 een akkoord te hebben van het college en het starten van de zienswijzeprocedure naar de raden.
Organisatie en positionering
De kwartiermaker werkt in opdracht van de regiegroep van de NMD-samenwerking en legt daar periodiek verantwoording af. Operationeel wordt nauw samengewerkt met o.a. de ambtelijke projectgroep.
Functie-eisen
· Ruime ervaring met interbestuurlijke samenwerking en bestuurlijke processen voor het wijzigen/opheffen van een gemeenschappelijke regeling, bij voorkeur binnen het sociaal domein.
· Aantoonbare ervaring met het opstellen van bedrijfsplannen, begrotingen en organisatiemodellen in een bestuurlijke context.
· Inzicht in bestuurlijke verhoudingen tussen gemeenten, raden en andere vormen van samenwerking.
· Ervaring met verander- en implementatietrajecten.
Competenties
· Strategisch en conceptueel sterk, met gevoel voor bestuurlijke en politieke dynamiek.
· Verbinder tussen gemeenten, bestuurders en ambtelijke organisaties.
· Resultaatgericht, planmatig en communicatief vaardig.
· Kan schakelen tussen strategische lijnen en praktische uitvoering.
· Diplomatiek en zorgvuldig in procesvoering.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
contact
Afke Huisman
afke.huisman@randstadprofessional.nl
06-23062381
Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional | Yacht. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.