functieomschrijving


  • 20 april 2026
  • vacaturenummer: 9206178
  • 20 april 2026
  • vacaturenummer: 9206178

Als Informatie Analist speel je een cruciale rol in een kritiek IT-project binnen de Gemeente Haarlem: de vervanging van het huidige Zaaksysteem / Document Management Systeem (DMS). Dit systeem is een kernapplicatie die gemeentebreed door meer dan 1.500 medewerkers wordt gebruikt.

Jouw focus ligt op het analyseren en in kaart brengen van de huidige zaak- en dossierstructuren, metadata en documenten om een zorgvuldige migratie naar het nieuwe systeem te waarborgen. Je fungeert als de onmisbare schakel tussen de business (proceseigenaren, DIV-specialisten) en IT (architecten, migratiespecialisten). Je ondersteunt het projectteam bij het vertalen van complexe vraagstukken rondom dossiervorming en archivering naar een helder SOLL-ontwerp

Functie-eisen

Must-haves (Harde eisen):

  • Je beschikt over een Bachelor- of Masterdiploma in Informatica, Informatiekunde of Bedrijfskunde.
  • Minimaal 5 jaar ervaring als Informatieanalist, bij voorkeur binnen de publieke sector.
  • Aantoonbare ervaring met complexe datamigratietrajecten (mapping, conversie, kwaliteitscontrole).
  • Diepgaande kennis van zaak- en dossiergericht werken en relevante archiefwetgeving.
  • Je bent in het bezit van een IREB-certificaat (Requirements Engineering).

Nice-to-haves (Wensen):

  • Ervaring met SQL en data-analysetools voor het onderzoeken van grote datasets.
  • Bekendheid met Common Ground-principes en standaarden zoals MDTO en TMLO.
  • Ervaring met het gebruik van Confluence voor procesdocumentatie

Competenties

  • Analytisch vermogen: Je doorgrondt complexe, organisatiebrede informatiestromen zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen.
  • Communicatieve vaardigheden: Je kunt technische concepten helder uitleggen aan niet-technische stakeholders.
  • Resultaatgerichtheid: Je bent proactief, neemt zelfstandig beslissingen en werkt secuur richting harde deadlines.
  • Stakeholdermanagement: Je bent vaardig in het leiden van workshops en het interviewen van stakeholders op diverse niveaus.
  • Kwaliteitsgerichtheid: Je hebt een scherp oog voor detail en datakwaliteit om onderbouwde keuzes te maken

Arbeidsvoorwaarden

  • Een uitstekend salaris.
  • Een contract voor de duur van de opdracht, waarbij we graag toewerken naar een onbepaalde tijdscontract.
  • Een dertiende maandsalaris of vergelijkbare bonusregeling.
  • 8,33% vakantiegeld en 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur.
  • Een aantrekkelijke Pensioen Plus regeling.
  • Reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
  • €1100,- om jouw thuiswerkplek in te richten.
  • Onbeperkt toegang tot de Randstad Digital Academy voor vakgerelateerde opleidingen en trainingen.
  • Persoonlijke begeleiding door een vaste talentmanager.

Bedrijfsinformatie

Je gaat aan de slag bij de Gemeente Haarlem, een organisatie die volop inzet op digitale transformatie en innovatie binnen de publieke dienstverlening. Als IT-professional werk je binnen de afdeling I-ontwikkeling aan het programma XENA. Haarlem combineert een rijke historie met een moderne visie op informatievoorziening, waarbij de 'Common Ground' principes en een toekomstbestendige informatiehuishouding centraal staan om de ruim 160.000 burgers optimaal te bedienen.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

contact

Neslihan Sari
neslihan.sari@randstadprofessional.nl
06-11178294