Bouw mee aan het digitale fundament van Haarlem: Word onze nieuwe Functioneel Beheerder XENA!
Bij de Gemeente Haarlem staat een grote digitale transformatie voor de deur. Binnen het programma XENA vervang jij, samen met een gedreven projectteam, het huidige Zaaksysteem/DMS door een modern Common Ground-platform. Dit platform is de spil voor meer dan 1500 medewerkers, en jij zorgt ervoor dat de techniek naadloos aansluit op hun dagelijkse werk.
Als Functioneel Beheerder XENA ben jij de verbindende factor tussen de techniek, leveranciers en de eindgebruikers. In de aanloop naar de livegang in het najaar van 2026 beheer je niet alleen applicaties zoals Tezza, OpenZaak en GZAC, maar configureer je ook workflows, richt je zaaktypes in en bouw je aan een solide supportstructuur. Je werkt nauw samen met 'XENA Toppers' en technisch beheerders om de functionele kwaliteit te waarborgen. Een unieke kans om vanaf de beginfase impact te maken op de informatievoorziening van een prachtige stad!
Functie-eisen
Must-haves (Harde eisen):
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als Functioneel Beheerder binnen een gemeente of overheidsinstelling.
- Je hebt aantoonbare ervaring met Common Ground-componenten, specifiek Tezza en/of OpenZaak.
- Je hebt ervaring met het inrichten van zaaktypes, workflows en autorisatiemodellen.
- Je hebt kennis van het testen van API-gebaseerde koppelingen (ZGW API’s).
- Je bent vaardig in het opstellen van testscenario’s en acceptatiecriteria (GAT/FAT).
Nice-to-haves:
- Ervaring met GZAC (Valtimo).
- Kennis van Verseon en ervaring met de transitie van legacy-systemen naar nieuwe platformen.
- Relevante certificeringen zoals ITIL, BiSL of TMap/ISTQB
Competenties
Analytisch vermogen: Je doorgrondt werkprocessen snel en vertaalt deze effectief naar de juiste platformconfiguratie.
Communicatieve kracht: Je spreekt de taal van zowel de techniek als de eindgebruiker en kunt schakelen op alle niveaus.
Eigenaarschap: Je bent proactief en signaleert tijdig knelpunten om de functionele kwaliteit te bewaken.
Samenwerkingsgericht: Je bent een echte teamspeler die graag kennis deelt en actief bijdraagt aan Agile/Scrum-rituelen.
Didactische vaardigheden: Je krijgt energie van het opleiden van eindgebruikers en het maken van heldere werkinstructies
Arbeidsvoorwaarden
- Een uitstekend salaris.
- Een contract voor de duur van de opdracht, waarbij we graag toewerken naar een onbepaalde tijdscontract.
- Een dertiende maandsalaris of vergelijkbare bonusregeling.
- 8,33% vakantiegeld en 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur.
- Een aantrekkelijke Pensioen Plus regeling.
- Reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
- €1100,- om jouw thuiswerkplek in te richten.
- Onbeperkt toegang tot de Randstad Digital Academy voor vakgerelateerde opleidingen en trainingen.
- Persoonlijke begeleiding door een vaste talentmanager.
Bedrijfsinformatie
De Gemeente Haarlem is een innovatieve overheidsorganisatie die volop investeert in een moderne en open informatievoorziening. Binnen de afdeling I-Ontwikkeling werk je aan projecten die de stad écht vooruithelpen. Randstad Digital ondersteunt Haarlem bij deze digitale transformatie door de inzet van de beste IT-professionals. Samen zorgen we voor een werkomgeving waarin expertise, persoonlijke groei en maatschappelijke impact centraal staan.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
contact
Pippa Goudsmit
pippa.goudsmit@randstaddigital.nl
+31623772761
Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional | Yacht. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Pippa Goudsmit
Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie
Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking
We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden
Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever
Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!
Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod
