Wat verstaan we onder digitale transformatie?
Met digitale transformatie bedoelen we in onze context de verandering die de Radboud Universiteit doormaakt om technologie optimaal te kunnen inzetten voor onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. Het gaat daarbij niet alleen om technologische vernieuwing, maar nadrukkelijk ook om de manier waarop de I-kolom werkt en is georganiseerd om dit te realiseren.
De drie pijlers van de digitale transformatie zijn:
1. Medewerkers – cultuur, kennis en vaardigheden;
2. Processen en organisatie – structuur, werkwijze en beleid;
3. Techniek – IT, tools en infrastructuur.
Deze drie pijlers zijn ook uitgewerkt in de I‑strategie. Alle drie zijn nodig om de digitale transformatie daadwerkelijk te realiseren. De I‑strategie vormt de stip op de horizon en is op 2 maart 2026 door het CvB vastgesteld.
Digitale transformatie en een veranderende I-kolom
De digitale transformatie vindt plaats in een periode waarin de I‑kolom zelf ingrijpend verandert. Met een vernieuwde I‑kolom wordt gewerkt aan een toekomstbestendige organisatie die beter in staat is om de universiteit te ondersteunen.
Tegelijkertijd betekent deze transitiefase dat rollen nog in opbouw zijn, functies gefaseerd worden ingevuld en nieuwe werkwijzen moeten zich in de praktijk bewijzen. Om die reden is het nodig om aanvullend op de toekomstige lijnorganisatie tijdelijk extra (interne en externe) capaciteit en expertise in te zetten, gericht op:
· het behouden van tempo;
· het aanbrengen van focus en samenhang;
· het begeleiden van teams en leidinggevenden in de nieuwe manier van werken;
· het kunnen blijven borgen van continuïteit in de dagelijkse dienstverlening;
· het leveren van kennis- en expertise.
Deze inzet is tijdelijk van aard en het uitgangspunt is dat de lijnorganisatie vanaf 2027 deze taken steeds meer zelfstandig kan overnemen.
Hoe geven wij vorm aan de digitale transformatie?
In de nieuwe organisatie (Vanaf 1 juli 2026) wordt het monitoren van- en sturen op de digitale transformatie belegd in het CIO-office langs twee sporen.
Spoor 1. Way of working, besparing en cultuur
De projecten ‘Way of working’ en ‘Adoptie, Communicatie en Verandering’ van het Programma Transformatie I-kolom lopen door tot eind 2026 (werkgroepen blijven dus actief) en worden in Q1 2027 belegd in de lijn. Ook in 2027 is nog extra capaciteit nodig voor het duurzaam borgen van de nieuwe werkwijze in de lijn.
Activiteiten:
· Begeleiden van teams bij het toepassen van de nieuwe werkwijze in de praktijk;
· Ondersteunen van product owners, teamleads en andere sleutelrollen in hun nieuwe rol;
· Organiseren en begeleiden van gezamenlijke momenten, zoals PI‑events;
· Realiseren van de besparingsdoelen;
· Vastleggen en overdraagbaar maken van werkwijzen richting de lijnorganisatie.
Dit vraagt om mensen met ervaring en veranderkundige kennis, die teams actief kunnen meenemen in de nieuwe manier van werken. Deze expertise is niet overal direct beschikbaar in de lijn en is juist in de transitiefase cruciaal om te voorkomen dat teams terugvallen in oude patronen.
Spoor 2. Realisatie I-strategie
Dit spoor borgt de verbinding tussen de I-strategie en de daadwerkelijke realisatie binnen de nieuwe inrichting en werkwijze van de I-kolom. Het omvat ook de domeinoverstijgende inhoudelijke thema’s met impact op alle domeinen (zoals digitale soevereiniteit, AI en data), zodat hierop tijdig keuzes worden gemaakt en voortgang wordt geboekt.
Activiteiten:
· Inrichten en uitvoeren van het proces waarin de I-strategie wordt vertaald naar SIPs, roadmaps en uitvoering;
· Monitoren van voortgang en samenhang op strategisch niveau (per fundament);
· Signaleren waar bijsturing nodig is en dit agenderen in de juiste gremia;
· Ondersteunen van domeinen bij strategische alignment vanuit de nieuwe manier van werken;
· Oppakken en verder brengen van overkoepelende thema’s, in samenwerking met domeinen, architectuur en andere onderdelen van de organisatie
· Zorgen voor samenhang, richting en aansluiting op landelijke ontwikkelingen; fungeren als kartrekker waar nodig.
De nieuwe werkwijze introduceert een nieuw sturingsproces om de I-strategie te realiseren. Dit proces moet worden ingericht en geborgd. Tegelijk vragen de overkoepelende thema’s om specifieke expertise en een actieve kartrekkersrol, omdat ze niet logisch binnen één domein te beleggen zijn terwijl tijdige keuzes en voortgang wel noodzakelijk zijn. Daarom is tijdelijke aanvullende capaciteit nodig om zowel de borging van het sturingsproces als de inhoudelijke voortgang op deze thema’s goed neer te zetten.
Spoor 1 en Spoor 2 zijn met elkaar verweven en versterken elkaar in de dagelijkse praktijk. Digitale transformatie vraagt tegelijk om beweging op mensen (cultuur, kennis en vaardigheden), processen/organisatie (structuur, werkwijze en beleid) en techniek/inhoud (IT, tools en infrastructuur). Spoor 1 zorgt dat de nieuwe werkwijze, rollen en cultuur landen en teams in staat zijn om te leveren. Spoor 2 zorgt voor richting, prioritering en samenhang in de I-strategie‑ en de overkoepelende thema’s.
Functie-eisen
- HBO/WO werk en denkniveau
- minimaal 10 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol, in een complexe organisatie
- ervaring en kennis van veranderingen in digitalisering
Competenties
Voor achtergrond informatie zie deze link
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
contact
Germa Karsmakers - van Wijk
germa.karsmakers@randstadprofessional.nl
06-54794187
Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional | Yacht. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Germa Karsmakers - van Wijk
Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie
Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking
We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden
Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever
Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!
Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod
