Programma ondersteuner secretaris Digitaal Gezondheidscentrum - Gemeente Velsen

Het Digitaal Gezondheidscentrum is samenwerking tussen het Rode Kruis Ziekenhuis, huisartsen Zuid- en Midden-Kennemerland, ViVa! Zorggroep, Heliomare en de IJmond gemeenten Velsen, Beverwijk en Heemskerk. Deze innovatie samenwerking tussen het medisch- en sociaal domein is een IZA-transformatieplan dat inzet op thuismonitoring, digitale coaching en vroegsignalering voor mensen met chronische aandoeningen. Vanuit het gedachtengoed Positieve Gezondheid ligt de focus op zelfregie en preventie. Met dit programma werken we aan de juiste zorg en ondersteuning voor inwoners met chronische ziekte. Door de groei van het programma en de uitvoering van meerdere pilots en deelprojecten zoeken wij een programmaondersteuner.

Jouw rol

Als programmaondersteuner ben je de uitvoerende en verbindende schakel binnen het DGC namens de IJmond‑gemeenten. Je ondersteunt het programmateam bij structuur, processen, afstemming en kennisdeling. Je werkt nauw samen met projectleiders, procesregisseurs en beleidsadviseurs.

Daarnaast vervul je een centrale rol als secretaris van het DGC‑programma, waarbij je de programmaregisseur ondersteunt in de voorbereiding en organisatie van stuurgroep‑ en eventuele programma-overleggen.

Deze functie is uitdrukkelijk bedoeld voor iemand die het leuk vindt om zich door te ontwikkelen en, bij goed functioneren, op termijn meer coördinerende verantwoordelijkheden kan oppakken.

Wat ga je doen?

Programmaondersteuning (ca. 24 uur per week)

Voorbereiden van overleggen (agenda’s, stukken, actielijsten).
Notuleren en bewaken van voortgang en actiepunten.
Contact onderhouden met procesregisseurs, projectleiders en beleidsadviseurs.
Ondersteunen bij de uitvoering en coördinatie van deelprojecten.
Structuur aanbrengen in overleggen, werkprocessen en samenwerkingsafspraken tussen gemeenten.
Organiseren van bijeenkomsten, opzetten van presentaties en formats.
Meedenken over verbeteringen in werkwijzen en samenwerking.

Secretarisrol DGC (ca. 8 uur per week)

Organiseren van stuurgroepvergaderingen (planning, locaties, stukken).
Voorbereiden van besluitvormingsstukken en opleggers.
Verslaglegging van stuurgroepen en bewaken van besluitopvolging.
Ondersteuning bij overige programma‑ en projectoverleggen.

Functie-eisen

Wie zoeken een programma ondersteuner secretaris Digitaal Gezondheidscentrum die zelfstandig en gestructureerd kan ondersteunen en die overzicht weet te bewaren in een dynamische omgeving.

Je herkent jezelf in het volgende profiel:

Je werkt zelfstandig, bent flexibel om bij te sturen waar nodig en neemt eigenaarschap voor je taken.
Je bent ondernemend en hands‑on: je pakt aan wat nodig is en denkt mee over verbeteringen.
Je brengt structuur en overzicht en kunt hoofdzaken van bijzaken onderscheiden.
Je schakelt gemakkelijk tussen inhoud, proces en organisatie.
Je hebt affiniteit met het sociaal domein, zorg of domeinoverstijgend werken.
Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring al project/programmaondersteuner.

Arbeidsvoorwaarden

Versterk Randstad Professional met jouw ervaring en zet jouw expertise direct in voor een uitdagende opdracht bij de gemeente.

· Een salaris tussen de € 3.206 en € 4.499 per maand o.b.v. 36 uur (inschaling op basis van kennis en ervaring)

· Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris dat je flexibel kunt inzetten

· 25 vakantiedagen + de optie om 6 extra dagen bij te kopen

· Een sabbatical regeling; iedere drie jaar tot 12 maanden

· Flexibele feestdagen

· Een reiskostenvergoeding (OV 100% of auto EUR 0,23 p/km)

· Diverse bonusregelingen

· De mogelijkheid om hybride te werken

· Een goede pensioenregeling bij ASR Cappital

· Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget

· Een opleidingsbudget, coaching, een onboarding programma en onbeperkt toegang tot de Academy met ruim 3000 opleidingen en trainingen

· Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival

Bedrijfsinformatie

Randstad Professional is de organisatie van en voor professionals. Wij verbinden professionals en organisaties die het verschil maken. Ons doel is het optimale resultaat: jou als professional uitdagend werk bieden waarin jij de organisatie van onze opdrachtgevers blijvend kunt verbeteren. Maak samen het verschil!

Wij zijn er niet alleen voor een volgende opdracht: wij zijn jouw strategische partner voor de lange termijn. Wij dagen jou uit om uit jouw comfortzone te stappen, grenzen te verleggen en maximaal resultaat te leveren. Met onze exclusieve Randstad Professional Academy en coaching zorg jij ervoor dat jouw skillset altijd op hoger niveau is. Jij bent een Randstad Professional, een professional die impact maakt!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.