De Gemeente Den Haag zoekt een ervaren Transitie Coach die helpt bij het verder ontwikkelen en professionaliseren van de organisatie binnen de afdeling Informatisering & Automatisering (I&A). Je werkt domein-overstijgend en ondersteunt teams en stakeholders bij de implementatie van de nieuwe I&A-werkwijze, waarin Agile, ITIL, DevOps en projectmanagementmethodieken samenkomen.
Domein Transitie Coach – I&A IT Basisdiensten
De afdeling Informatisering & Automatisering (I&A) vormt het centrale IT fundament van de gemeente. Vanuit deze directie worden alle IT diensten, systemen en ondersteunende voorzieningen geleverd aan de volledige organisatie.
I&A wordt opgedeeld in drie domeinen waaronder IT Basisdiensten (ITB), de afdeling waar jij jouw werkzaamheden gaat uitvoeren. ITB richt zich op het beheer, de ondersteuning en de levering van veilige en betrouwbare IT producten en basisdiensten voor de gehele gemeentelijke organisatie. Binnen ITB werk je samen met ruim 140 collega’s, verdeeld over 15 teams. Alle ITB teams zijn agile ingericht dus elk team heeft een Productotwowner, Scrummaster, ontwikkelaars en een People manager(HR).
Binnen I&A wordt er vanuit IT-B samengewerkt met twee andere domeinen.
- Expertise Centra, vanuit dit domein worden we onder andere ondersteund op het gebied van privacy, security en architectuur.
- Informatie Management waarin informatiemanagement voor de business en het functioneel beheer is georganiseerd rondom alle diensten die we kennen bij gemeente Den Haag:
- Publiek Domein (DPZ): het primaire aanspreekpunt voor inwoners van Den Haag.
- Sociaal Domein (SD): verantwoordelijk voor onderwijs, cultuur, wetenschap en sociale zaken.
- Fysiek Domein (FD): beheert fysieke infrastructuur zoals verkeersinstallaties en camera’s.
- Dienst Bedrijfsvoering (DBV): ondersteunt medewerkers en zorgt dat de organisatie effectief kan functioneren.
Opdracht
Als domeincoach ondersteun je de vakcollega’s van de afdeling ITB verder bij het juist en effectief inrichten van de agile organisatie volgens de Haagse Werkwijze Digitalisering. Je denkt mee over, en ondersteunt bij, de inrichting van de governace en de team rituelen binnen de kaders van de I&A Haagse Werkwijze Digitaliseren. Het zit hem dan vooral op het stuk van governance en het implementeren van I&A brede richtlijnen (Haagse Werkwijze Digitaliseren). Je hebt hierbij een positief kritische houding en coacht je collega’s en geeft feedback voor verbetering. Als domeincoach werk je vanuit een I&A transitieteam. Dit team werkt onder leiding van de Programma manager transitie transitie-manager aan de verander opgave voor heel de directie I&A.
Kortom:
- Jij bent verantwoordelijk om de HWD te implementeren binnen domein ITB (15 teams)
- De agile functies bij ITB zodanig te coachen dat zij in lijn zijn met taken en verantwoordelijkheden conform HWD.
Wat ga doen?
- Je begeleidt meerdere multidisciplinaire teams en het MT ITB bij de transformatie naar een volwassen, efficiënte en schaalbare manier van werken;
- Je observeert, identificeert verbeterpunten, geeft constructieve feedback en stelt praktische verbeterplannen op met de teams;
- Je zorgt voor consistente toepassing van de inrichtingsprincipes binnen alle domeinen en stemt actief af met andere coaches;
- Je ondersteunt teams bij het omarmen van nieuwe werkwijzen en processen, zoals Agile, DevOps en IT-servicemanagement;
- Je coacht Product Owners, Scrum Masters en leidinggevenden om hun rol stevig neer te zetten;
- Je communiceert over de beoogde verandering (nut en noodzaak) en neemt de omgeving mee in het verandertraject;
- Je werkt en coördineert over de ITB teams heen maar haakt ook van tijd tot tijd aan bij scrum events van ITB teams en reflecteert met PO, en SM (en eventueel gehele team) en het MT ITB;
- Naast je coachende vaardigheden heb je aantoonbare ervaring in het omgaan met tegendruk tijdens organisatie brede verandertrajecten.
- Je weet hoe je teams en stakeholders meeneemt in ingrijpende transities, ook wanneer belangen botsen of scepsis overheerst.
- Je kan effectief inspelen op kritische signalen en weerstand omzetten in verbeterkansen. Je navigeert respectvol door de uiteenlopende standpunten, voert dialogen en kan met begrip reageren op zorgen.
- Je maakt gebruik van de kennis uit de groepen, ondersteund bij het zelf doen en stelt de implementatie realistisch op naar kunnen van de vakafdeling.
Wat deze rol zo interessant maakt
- Je draagt direct bij aan de digitale transformatie van Den Haag en werkt samen met gemotiveerde professionals binnen diverse domeinen.
- Je helpt met de implementatie van de inrichtingsprincipes en het Haags Digitaal Werken naar een hoger niveau tillen.
- Je helpt de teams - en daarmee ITB – de voorspelbaarheid van opleveringen te verbeteren (leveringsbetrouwbaarheid)
- Je helpt de ITB teams groeien in volwassenheid en zelf-organiseren van allerlei zaken
- Je helpt de samenwerking tussen teams te verbeteren waar mogelijk
Functie-eisen
- WO werk- en denkniveau.werk- en denkniveau.
- 5–10 jaar ervaring met Agile transities, verandermanagement en teamcoaching.
- Certificeringen op het gebied van Agile werken (Scrum, Kanban, SAFe), ITIL en coaching.
- Ervaring met Jira, Topdesk, Obeya en het vergroten van leverbetrouwbaarheid.
- Plus: kennis van Team Topologies Topologie, ketengericht werken en ITIL.
- Sterke communicatieve vaardigheden, organisatiesensitiviteit en overtuigingskracht.
Competenties
- Organisatiesensitiviteit: Je navigeert moeiteloos door verschillende belangen en standpunten binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Overtuigingskracht: Je weet teams en stakeholders mee te nemen in ingrijpende transities, zelfs bij scepsis.
- Coachend leiderschap: Je stimuleert de groei en zelforganisatie van teams en individuen.
- Analytisch vermogen: Je identificeert snel knelpunten in processen en vertaalt deze naar praktische verbeterplannen.
- Communicatieve vaardigheden: Je communiceert helder over het nut en de noodzaak van veranderingen op alle niveaus.
Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden een uitdagende opdracht bij de Gemeente Den Haag met de volgende voorwaarden via Randstad Digital:
- Een uitstekend salaris en een contract voor de duur van de opdracht, waarbij we graag toewerken naar een onbepaalde tijdscontract.
- Een dertiende maandsalaris (of vergelijkbare bonusregeling) en 8,33% vakantiegeld.
- 25 vakantiedagen per jaar op basis van een 40-urige werkweek.
- Een aantrekkelijke Pensioen Plus regeling.
- Reiskosten- en thuiswerkvergoeding, inclusief netto € 750,- om jouw thuiswerkplek in te richten.
- Toegang tot opleidingen via de Randstad Digital Academy met erkende certificaten.
- Persoonlijke begeleiding door een talentmanager en een vast HR-aanspreekpunt.
Let op: Deze opdracht staat open voor professionals in loondienst of via doorleen (leveranciers). ZZP is niet toegestaan, tenzij je openstaat voor een projectcontract.
Bedrijfsinformatie
De Gemeente Den Haag is een dynamische werkgever die midden in de samenleving staat. De afdeling Informatisering & Automatisering (I&A) vormt het centrale IT-fundament van de stad. Binnen het domein IT Basisdiensten (ITB) werk je samen met ruim 140 professionals aan de levering van veilige en betrouwbare IT-producten voor de gehele gemeentelijke organisatie. Je komt terecht in een omgeving die volop in beweging is en waar technologie direct bijdraagt aan de dienstverlening voor de burgers van Den Haag. Bij Randstad Digital verbinden we jouw expertise aan deze maatschappelijk relevante transformatie.
Werken bij Randstad Digital
Randstad Digital is de IT-dienstverleningstak van Randstad Groep Nederland, gespecialiseerd in digitale transformatie en het bieden van IT-oplossingen bij onze klanten. Wij bieden IT-consultancy, projectmanagement en het detacheren IT-professionals. Ons doel is organisaties te ondersteunen bij het realiseren van hun digitale ambities. We combineren lokale expertise met een wereldwijd netwerk van IT-talent. Bij ons staat het verbinden van de juiste mensen met de juiste projecten centraal.
Randstad Digital is in 10 verschillende landen actief en bestaat uit meer dan 25.000+ medewerkers. In Nederland zijn wij gevestigd in o.a. Amsterdam, Utrecht, Zwolle, Groningen, Eindhoven en Rijswijk.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
contact
Floris van Herpen
floris.van.herpen@randstaddigital.com
Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional | Yacht. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.