Opdrachtomschrijving Voor deze opdracht is de Radboud Universiteit op zoek naar: Voor deze opdracht is de Radboud Universiteit op zoek naar een ervaren business analist ten behoeve van werkpakket 1 (Voorbereidingen integratie) en werkpakket 6 (Werkafspraken) van het CIS-project. De business analist richt zich op het beschrijven, analyseren en optimaliseren van processen rondom curriculum- en opleidingsinformatie die wijzigen als gevolg van de integratie van het Curriculum Informatie Systeem (CIS) met aangrenzende systemen, in het bijzonder het Studenten Informatie Systeem (SIS – Osiris) en de roosterapplicatie (TermTime). De focus ligt daarbij op: • het inzichtelijk maken van de huidige werkwijzen binnen faculteiten; • het analyseren van de impact van integraties op bestaande processen; • het harmoniseren van werk- en procesafspraken tussen onderwijslogistiek, onderwijsadministratie en onderwijssystemen. De business analist is in staat om complexe onderwijslogistieke ketens te doorgronden en te vertalen naar heldere, toekomstbestendige procesafspraken, rollen en verantwoordelijkheden, ter voorbereiding op besluitvorming over integratiescenario’s. De business analist werkt nauw samen met de projectleider, informatiearchitect, informatiemanager en overige projectleden, en stemt actief af met betrokken stakeholders zoals key users en functioneel beheerders. De kandidaat is zelfstandig verantwoordelijk voor de volgende opdracht/taken: a. Voor deze opdracht is de Radboud Universiteit op zoek naar een ervaren business analist ten behoeve van werkpakket 1 (Voorbereidingen integratie) en werkpakket 6 (Werkafspraken) van het CIS project. b. De business analist richt zich op het beschrijven, analyseren en optimaliseren van processen rondom curriculum en opleidingsinformatie die wijzigen als gevolg van de integratie van het Curriculum Informatie Systeem (CIS) met aangrenzende systemen, in het bijzonder het Studenten Informatie Systeem (SIS – Osiris) en de roosterapplicatie (TermTime). De focus ligt daarbij op: o het inzichtelijk maken van de huidige werkwijzen binnen faculteiten; o het analyseren van de impact van integraties op bestaande processen; o het harmoniseren van werk en procesafspraken tussen onderwijslogistiek, onderwijsadministratie en onderwijssystemen. c. De business analist is in staat om complexe onderwijslogistieke ketens te doorgronden en te vertalen naar heldere, toekomstbestendige procesafspraken, rollen en verantwoordelijkheden, ter voorbereiding op besluitvorming over integratiescenario’s. d. De business analist werkt nauw samen met de projectleider, informatiearchitect, informatiemanager en overige projectleden, en stemt actief af met betrokken stakeholders zoals key users en functioneel beheerders. Aan het einde van de opdracht levert de kandidaat het volgende resultaat op. • Gedetailleerde procesbeschrijvingen en procesmodellen (bijvoorbeeld BPMN) van processen rondom curriculum- en opleidingsinformatie die wijzigen door integratie van CIS met SIS en de roosterapplicatie, op facultair niveau. • RACI-matrices waarin rollen, verantwoordelijkheden en eigenaarschap zijn vastgelegd in de keten CIS – SIS (Osiris) – TermTime. • Een helder en afgestemd overzicht van minimale registratie-eisen voor cursus-, curriculum- en opleidingsinformatie. • Een samenhangende set van vastgestelde werkafspraken en gebruikersinstructies die de basis vormen voor implementatie, gebruik en beheer van de integraties tussen CIS, SIS en roosterapplicatie. Toelichting project De Radboud Universiteit werkt aan de implementatie van een nieuw Curriculum Informatie Systeem (CIS) ter ondersteuning van het ontwerpen, beheren en ontsluiten van betrouwbare en consistente onderwijs- en curriculuminformatie. Het CIS vormt een essentiële schakel in de onderwijslogistiek en is van groot belang voor onderwijsontwikkeling, kwaliteitszorg, de studentinformatievoorziening en externe verantwoording. In de huidige implementatie- en integratiefase is het project opgedeeld in zeven samenhangende werkpakketten: 1. Voorbereidingen integratie 2. Basisinrichting CIS 3. Schone data & gezamenlijke taal 4. Gefaseerde implementatie 5. Procesregie 6. Werkafspraken 7. Communicatie De business analist maakt deel uit van het projectteam en is primair betrokken bij werkpakket 1 (Voorbereidingen integratie) en werkpakket 6 (Werkafspraken). Binnen deze werkpakketten draagt de business analist bij aan het uitwerken en onderbouwen van integratiescenario’s en het opstellen en harmoniseren van werk- en procesafspraken, in nauwe afstemming met betrokken stakeholders zoals key users, functioneel beheerders en projectleiding. In een vervolgfase wordt toegewerkt naar besluitvorming over integratiescenario’s. Daarbij worden werk- en procesafspraken vastgesteld, waar nodig beleid opgesteld en vastgesteld, en wordt een voorstel uitgewerkt voor de benodigde governance- en ondersteuningsstructuur rondom het CIS.
Functie-eisen
Benodigde expertise: Business analist Vereiste certificering: - Opleidingsniveau: HBO/WO Opleidingsrichting: - Functie niveau: Junior, Medior/Senior, Senior Functie eisen: • Minimaal vijf jaar werkervaring als business analist in het (hoger) onderwijs. • Sterke communicatieve vaardigheden om de juiste informatie te verzamelen en de projectmanager geïnformeerd te houden; o voert het werk met een passende grondigheid uit met aandacht voor details o weet hoofd- en bijzaken te onderscheiden en overzicht te houden op verschillende aggregatieniveaus; o weet wensen en knelpunten van stakeholders om te zetten in concrete verbetervoorstellen en heldere requirements. o weet bevindingen eenduidig en helder op te schrijven en over te brengen. • Aantoonbare ervaring in het analyseren, beschrijven, stroomlijnen en harmoniseren van onderwijsprocessen. Dit omvat het identificeren van inefficiënties, het ontwikkelen van verbeterstrategieën en het implementeren van oplossingen die leiden tot consistente en efficiënte operationele procedures. • Ervaring met het opstellen van procesmodellen Functie wensen: • Ervaring met het begeleiden van organisaties door veranderingsprocessen, inclusief het ontwikkelen van veranderingsstrategieën en het omgaan met weerstand. • Ervaring met het werken in een (HO) instelling of affiniteit met de primaire processen van een Universiteit (Onderwijs en Onderzoek) is een pré.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional | Yacht. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door een recruiter
Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie
Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking
We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden
Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever
Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!
Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod
