Gemeente Molenlanden - Managementassistent

Breng jij als organisatorisch zwaargewicht de nodige rust en structuur in de dynamiek van Gemeente Molenlanden? Wij zoeken een proactieve Managementassistent die de domeinmanagers van diverse vakteams ondersteunt en feilloos navigeert op hoog bestuurlijk niveau.

De Context

Binnen Gemeente Molenlanden werken we in een periode van verhoogde druk aan diverse maatschappelijke opgaven. Als interim Managementassistent word je gepositioneerd binnen het vakteam JBI, maar je inzet is domeinoverstijgend. Je ondersteunt meerdere domeinmanagers die verantwoordelijk zijn voor verschillende vakteams binnen de gemeente. Jouw thuisbasis is het secretariaat, maar je actieradius beslaat de gehele organisatie.

Wat ga je doen als Managementassistent?

Bestuurlijke Ontzorging: Je beheert en structureert de agenda’s van diverse domeinmanagers. Hierbij houd je scherp rekening met de overleggen van het MT.
Regie op Vakteams: Je plant en organiseert overleggen die vakteam-overstijgend kunnen zijn. Je bewaakt de rode draad, zorgt voor tijdige aanlevering van stukken en verzorgt een heldere verslaglegging.
Actiebewaking 2.0: Je jaagt acties en afspraken na binnen de verschillende vakteams. Je bent de vriendelijke doch dringende 'stok achter de deur' zodat processen niet stagneren.
Informatie-architect: Je zorgt voor een geordende informatievoorziening. In een juridisch-bestuurlijke context (JBI) betekent dit dat dossiers altijd compleet, vindbaar en actueel zijn.
Brede Ondersteuning: Je signaleert proactief knelpunten in de werkdruk of procesgang en denkt mee in oplossingen. Daarnaast ondersteun je bij administratieve taken, zoals de procesvoering rondom de Wet verbetering Poortwachter.

Functie-eisen

Ervaring op Niveau: Je hebt ruime ervaring als managementassistent in een complexe, politiek-bestuurlijke omgeving (bij voorkeur een gemeente). Schakelen met Management, College of Directie is voor jou bekend terrein.
Bestuurlijk Sensitief: Je begrijpt de belangen van de verschillende vakteams binnen Molenlanden en weet hoe je moet prioriteren wanneer agenda's van domeinmanagers botsen.
Organisatorisch Sterk: Je houdt het hoofd koel bij hoge druk en weet door jouw aanwezigheid rust en structuur over te dragen op de managers die je ondersteunt.
Communicatieve Duizendpoot: Je bent taalvaardig, schrijft scherpe verslagen en bent een prettige gesprekspartner voor zowel collega's als bestuurders.
Flexibel & Wendbaar: Je bent gewend om voor meerdere opdrachtgevers tegelijk te werken en kunt snel schakelen tussen verschillende inhoudelijke domeinen.

Arbeidsvoorwaarden

Functietitel: Managementassistent
Uiterste voorsteldatum 16 april, 12:00 uur
24-36 uur per week
Opdracht voor in ieder geval 6 maanden
Salaris: conform schaal 8 gemeente CAO
Bij gemeente Molenlanden wordt plaats- en tijdonafhankelijk gewerkt, waarbij er van medewerkers wordt verwacht dat zij minimaal 50% van de arbeidstijd in het werkgebied aanwezig zijn.
Let op! Bij gemeente Molenlanden hanteren we een 'Bring your own Device'-beleid

Het betreft een rol die, vanwege de aard van de opdracht, alleen geschikt is voor gedetacheerden. Deze opdracht is dus NIET geschikt voor ZZP!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.