Ben jij de expert die structuur brengt in complexe infra-projecten? Bij Siemens Mobility in Zoetermeer werk je aan de technologische ruggengraat van het Nederlandse spoor. Als Document Manager ben jij de onmisbare schakel in de communicatie met ProRail. Heb jij ruime ervaring met VISI en weet je precies hoe je een waterdicht documentmanagement-proces opzet? Dan zoeken wij jou voor deze specialistische opdracht.
Functieomschrijving
- In deze rol ben je verantwoordelijk voor het inrichten en stroomlijnen van de volledige projectdocumentatie. Je werkt zelfstandig en doelgericht aan het bewaken van deadlines en kwaliteitsstandaarden, zodat het projectteam optimaal kan presteren.
- Opzet & Structuur: Je stelt templates op voor projectdocumentatie en richt het volledige documentmanagement-proces in.
- VISI Management: Je beheert de documentstroom via het ProRail-platform VISI. Je verstuurt documenten en verwerkt extern reviewcommentaar op een tijdige en secure wijze.
- Bewaking: Je monitort de tijdige aanlevering van documenten en zorgt dat zowel intern als extern reviewcommentaar tijdig wordt verkregen en verwerkt.
- Advisering: Je adviseert het team over het verbeteren van werkmethoden en tools binnen jouw vakgebied.
Functie-eisen
- Je hebt een afgeronde HBO- of Masteropleiding (bijv. Bedrijfskunde of Techniek).
- Je hebt 2 tot 5 jaar relevante werkervaring in documentmanagement binnen complexe projecten.
- Harde eis: Je hebt diepgaande kennis van en ervaring met VISI (het communicatieplatform van ProRail).
- Je hebt ervaring met het opzetten van documentatiestructuur en templates.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.
- Je bent per januari 2026 beschikbaar voor de onderstaande inzet.
Competenties
- Nauwkeurig & Zelfstandig: Je werkt uiterst secuur en bent in staat om je eigen werk en deadlines te managen.
- Communicatief Sterk: Je bent een prettige teamspeler die makkelijk schakelt met interne specialisten en externe partners.
- Resultaatgericht: Je bent proactief in het bewaken van voortgang en laat niet los voordat de documentatie aan de eisen voldoet.
- Analytisch: Je doorgrondt complexe informatiestromen en weet deze te vertalen naar een werkbaar proces.
Arbeidsvoorwaarden
- Een marktconform salaris of uurtarief, afgestemd op jouw expertise en ervaring.
- Inzet: Een flexibele opdracht met een duidelijke opbouw:
- Maand 1 & 2 (jan/feb 2026): 2 dagen per week.
- Maand 3 & 4: 1 dag per week.
- Vanaf maand 5: 0,5 dag per week (basis inzet).
- Je kunt rekenen op de professionele ondersteuning van Yacht, inclusief toegang tot ons netwerk en de Yacht Academy.
- In overleg zijn hybride werkmogelijkheden bespreekbaar (kantoor Zoetermeer).
Bedrijfsinformatie
Siemens Mobility is wereldwijd koploper in innovatieve oplossingen voor het spoor en transport. In Zoetermeer werk je in een professioneel team aan projecten die direct impact hebben op de mobiliteit in Nederland. Bij Siemens staan kwaliteit en betrouwbaarheid voorop, zeker in de samenwerking met partners als ProRail. Je krijgt de ruimte om je expertise direct toe te passen in een omgeving waar techniek en procesbeheersing samenkomen.
*Stuur je cv op en je krijgt binnen 15 minuten een WhatsApp-berichtje van ons. We stellen je een paar korte vragen over je ervaring met VISI, zodat we je direct kunnen introduceren bij Siemens Mobility!*
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
contact
Chi Kay Liang
chi.kay.liang@randstadprofessional.nl
06-16044843
Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional | Yacht. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Chi Kay Liang
Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie
Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking
We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden
Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever
Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!
Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod
