Wil jij aan de slag als het kloppende hart van de gemeentelijke besluitvorming? Het college van Burgemeester en Wethouders vergadert wekelijks en jij zorgt dat dit vlekkeloos verloopt. Geen dag is hetzelfde bij Bureau Secretaris. Samen met een hecht team sta je midden in de bestuurlijke dynamiek. Nieuwsgierig naar wat er achter de schermen gebeurt? Dan is deze rol als Medewerker Bureau Secretaris echt iets voor jou!
- 28 juli 2026
- vacaturenummer: 746950
Gemeente Leiden
24-08-2026 t/m 6-11-2026 kans op verlenging
32 uur
Schaal 8, gemeente cao
Nauwkeurig werken onder druk is voor jou geen enkel probleem. Je bent stressbestendig en communicatief sterk. Deadlines schrikken je niet af, die zie je juist als een uitdaging. Met jouw hbo werk- en denkniveau schakel je snel tussen verschillende taken.
- Je hebt minimaal HBO werk en denkniveau
- Je beheerst Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) uitstekend
- Je hebt oog voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en overziet het gemeentelijke besluitvormingsproces.
Als Medewerker Bureau Secretaris bereid je de agenda van het college voor. Je houdt intensief contact met persvoorlichting, bestuursadviseurs en diverse afdelingen. Stukken moeten op tijd en compleet op de juiste plek staan. Vervolgens zorg je dat besluiten netjes bij de gemeenteraad en de stad terechtkomen. Ook denk je proactief mee over het verbeteren van de besluitvormingsprocessen.
- Voorbereiden van de college-agenda en verzamelen van de juiste stukken
- Afstemmen met persvoorlichting, bestuursadviseurs en afdelingen
- Doorzetten van besluiten naar de gemeenteraad via Bureau Griffie
- Signaleren van verbeterpunten in het bestuurlijke proces
Je maakt onderdeel uit van het Team Bestuursondersteuning binnen de afdeling Bestuur & Communicatie op het Stadshuis in Leiden. Samen met collega's van Communicatie en Strategie ondersteun je het college en de ambtelijke organisatie. De sfeer in het team van drie collega's is hecht en open. Samen zorgen jullie ervoor dat het bestuur succesvol kan opereren.
- Onderdeel van het Cluster Interne Dienstverlening en Advisering (IDA)
- Een hecht en collegiaal team van 3 directe collega's
- Een open werksfeer met veel oog voor samenwerking
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan direct!
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.
Kjersti, Mike & Julian
intercedent
Mocht je vragen hebben, helpen wij jou graag!
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
