medewerker back office

Krijg jij energie van een strak georganiseerde backoffice, vind je het leuk om mensen gastvrij te ontvangen én wil je werken op een plek waar 1000 jaar geschiedenis tot leven komt? Dan is dit jouw ideale functie! Het Nationaal Archief in Den Haag zoekt een enthousiaste en organisatorisch sterke Medewerker Backoffice voor het team Professionaliseren van Professionals (Leerhuis NAW). In deze rol zorg jij ervoor dat alle administratieve en logistieke processen rondom opleidingen en leeractiviteiten vlekkeloos verlopen. Jij bent het kloppend hart en het warme aanspreekpunt voor docenten, cursisten en collega's. Ben jij klaar voor een dynamische rol waarin jouw dienstverlenende talent écht tot z'n recht komt? Lees snel verder en solliciteer!

Jij bent een zorgvuldige, open en dienstverlenend ingestelde collega met een echt organisatietalent. Je behoudt makkelijk het overzicht, kunt snel schakelen tussen verschillende taken en haalt er plezier uit om anderen te ondersteunen in een lerende organisatie. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau (diploma behaald of bezig met een relevante opleiding);
• Minimaal 1 jaar ervaring met administratieve werkzaamheden en aantoonbare ervaring met het snel kunnen schakelen in een dynamische omgeving;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, bent planningssterk en stressbestendig met een goed gevoel voor deadlines;
• Je bent representatief, klant- en servicegericht, kunt uitstekend zelfstandig werken maar bent bovenal een fijne en collegiale teamplayer.

Als Medewerker Backoffice ondersteun jij de dagelijkse organisatie en uitvoering van het Leerhuis Informatiehuishouding. Jouw gevarieerde takenpakket zorgt ervoor dat alle leeractiviteiten op rolletjes lopen. Tot jouw werkzaamheden behoren:

• Opstellen, bewaken en continu actualiseren van de opleidingsplanning;
• Het verwelkomen van docenten en cursisten, en fungeren als gastheer/gastvrouw bij opleidingen en bijeenkomsten binnen het Nationaal Archief;
• Agendabeheer en administratieve ondersteuning bieden aan de manager van het Leerhuis;
• Beheren en verwerken van cursist- en opleidingsgegevens in het Leer Management Systeem (LMS);
• Onderhouden van intensief contact met docenten, trainers en cursisten over praktische zaken rondom trainingen;
• Ondersteunen bij inkoop- en contractprocessen (zoals gegevens aanleveren, acties opvolgen en afstemmen met interne afdelingen);
• Uitvoeren van diverse organisatorische werkzaamheden voor het team en de partners van het Leerhuis.

Het Nationaal Archief in Den Haag bewaart én ontsluit 1000 jaar Nederlandse geschiedenis — van 142 kilometer papieren archieven en 15 miljoen foto's tot 1,2 petabyte aan digitale bestanden. De Rijksoverheid investeert fors in het verbeteren van de digitale informatiehuishouding (programma Open op Orde), en het team Professionaliseren van Professionals (Leerhuis NAW) speelt hierin een sleutelrol door overheidsprofessionals op te leiden. Je komt terecht in een open, inclusieve en vooruitstrevende werkomgeving. Het Nationaal Archief hecht veel waarde aan diversiteit, transparantie en maatschappelijke betrokkenheid. Hier werk je samen in een betrokken team waarin ieders perspectief telt en waarin je de ruimte krijgt om jezelf te zijn en door te groeien.

Klinkt dit als jouw plek? Reageer dan snel!

Anne Hakvoort

intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.