Voor de afdeling (PMT) Procurement and Third-party Management van Rabobank zoeken we een ervaren, proactieve en servicegerichte Management Assistent op uitzendbasis. De uitzendkracht ondersteunt drie MT-leden en zorgt ervoor dat agenda’s, afspraken, overleggen en administratieve processen soepel verlopen. De rol past bij iemand die overzicht houdt, gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en talen, en met professionaliteit en een positieve instelling bijdraagt aan een prettige samenwerking binnen de afdeling.
- 24 juli 2026
- vacaturenummer: 746646
Verdien €19,27 - € 27,50 per uur
Opdracht tot november en wellicht langer
Hybride werken
Beschikbaar voor 20-24 uur per week
Toegang tot Goodhabitz voor verschillende training
Start z.s.m!
Belangrijke praktische informatie:
*1 kandidaat
*20-24 uur (werkuren mogen verspreid worden over 3-4 dagen indien gewenst)
*werkdagen: mag de medewerker zelf bepalen
*kantoordagen: geen vaste dagen, wel 1x per week in overleg een samenwerkdag met de collega managementassistente, bij voorkeur in Eindhoven (laptop ophalen is wel in Utrecht UC)
*betreft ziektevervanging
*duur opdracht: startdatum zo snel mogelijk (anders i.v.m. vakantie inwerkende collega 1-9-2026) en einddatum 1-11-2026 voor nu
Wij vragen:
- Mbo niveau 4 werk- en denkniveau (ook i.v.m. het schakelen met hoger management)
- Minimaal vijf jaar werkervaring als managementassistent(e) i.v.m. het snel zelfstandig aan de slag moeten kunnen
- Sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen
- Zelfstandigheid en proactiviteit
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse maar ook spreekvaardigheid in de Engelse taal i.v.m. het werken met een Canadese en Australische manager
- Vaardig met Microsoft 365 / digitaal vaardig in het algemeen
- Beschikking over voldoende zelfvertrouwen en organisatiesensitiviteit om een manager waar nodig af te remmen, door te vragen en verwachtingen te managen wanneer voor jou de zaken te snel gaan of onduidelijk zijn
De Management Assistent ondersteunt drie leden van het MT van Procurement and Third-party Management. De uitzendkracht beheert en coördineert agenda’s, organiseert afspraken en overleggen, bewaakt acties en zorgt voor een goede administratieve ondersteuning. Daarbij is het belangrijk dat de kandidaat zelfstandig werkt, prioriteiten kan stellen en snel kan schakelen wanneer de situatie daarom vraagt.
De kandidaat werkt nauw samen met een collega-managementassistent, assistenten van andere afdelingen en diverse collega’s binnen PTM. De rol vraagt om een verbindende, oplossingsgerichte en digitaal vaardige professional die graag meedenkt over verbeteringen en ondersteuning biedt waar nodig.
De opdracht is voor 20 tot 24 uur per week. De werkzaamheden worden deels vanuit huis uitgevoerd. Minimaal één dag per week werkt de uitzendkracht op kantoor in Eindhoven of Utrecht, locatie Croeselaan. Werkdagen zijn in overleg.
- Beheren, afstemmen en prioriteren van de agenda’s van drie MT-leden.
- Organiseren en voorbereiden van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
- Signaleren en bewaken van acties, deadlines en opvolging.
- Coördineren van organisatorische en administratieve werkzaamheden.
- Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe PTM-collega’s, inclusief bestellingen en administratieve afhandeling volgens vaste procedures.
- Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe PTM-collega’s, inclusief bestellingen en administratieve afhandeling volgens vaste procedures.
- Fungeren als prettig en professioneel aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers zowel in het Nederlands als Engels.
- Meewerken aan kwartaalbijeenkomsten en afdelingsactiviteiten.
Werkomgeving
De uitzendkracht komt te werken binnen Procurement and Third-party Management, een afdeling van ruim 100 collega’s. De afdeling werkt in een dynamische omgeving waarin samenwerking, eigenaarschap, servicegerichtheid en continu verbeteren belangrijk zijn. Er is ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en aan te geven waar extra ondersteuning of verbetering mogelijk is.
De Management Assistent ondersteunt drie leden van het MT van Procurement and Third-party Management. De uitzendkracht beheert en coördineert agenda’s, organiseert afspraken en overleggen, bewaakt acties en zorgt voor een goede administratieve ondersteuning. Daarbij is het belangrijk dat de kandidaat zelfstandig werkt, prioriteiten kan stellen en snel kan schakelen wanneer de situatie daarom vraagt.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Lise
Intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
