Zoek jij een veelzijdige secretariële rol waarin jij écht het verschil maakt? Als Secretarieel Medewerker leg jij de basis voor een goede administratie. Jij bent de spin in het web die zorgt dat alle registraties, planningen en administratieve processen vlekkeloos en up-to-date verlopen. Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt voor inkomend telefoon- en mailverkeer. Je rapporteert direct aan de operationeel directeur en werkt intensief samen met de programmamanager. Lijkt dit je wat? Lees dan snel verder!
- 21 juli 2026
- vacaturenummer: 746139
€ 3.000 - € 3.375 o.b.v. fulltime
Tijdelijk met kans op verlenging
Apeldoorn
24 uur - 32 uur
€ 0,28 p/k reiskostenvergoeding
In deze functie verzorg je de complete secretariële ondersteuning. Jouw werkzaamheden bestaan uit:
- Inplannen en coördineren van de inzet van gecommitteerden en auditoren;
- Op verzoek inplannen van afspraken en overleggen;
- Zorgdragen voor de administratieve verwerking van gegevens, registraties en dossierbeheer;
- Verzorgen en uitreiken van diploma’s, certificaten en benoemingen;
- Beheren van de mailbox, postverzending en de e-mail/telefoonbeantwoording;
- Uitvoeren van taakspecifieke controles, rapportages en reserveringen;
- Continu afstemmen van de dagelijkse werkzaamheden met de programmamanager.
Om deze functie succesvol in te vullen, herken jij jezelf in het volgende:
- Digitaal & typvaardig: Je bent handig met digitale systemen, leert software snel aan en typt vlot en foutloos;
- Communicatief & dienstverlenend: Je communiceert helder (zowel mondeling als schriftelijk) en helpt anderen graag;
- Accuraat & integer: Je werkt zeer secuur, hebt oog voor detail en gaat discreet om met vertrouwelijke gegevens;
- Kennis van zaken: Je hebt ervaring met/kennis van administratieve processen en bij voorkeur affiniteit met examineren en beoordelen;
- Betrokken: Je toont oprechte organisatiebetrokkenheid.
Je komt te werken bij een professionele en gedreven organisatie waar kwaliteit en samenwerking centraal staan. Er heerst een prettige, informele werksfeer met korte lijnen: doordat je rechtstreeks schakelt met de programmamanager en rapporteert aan de operationeel directeur, heeft jouw inzet direct impact op het resultaat.
Enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton!
Randstad Apeldoorn
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
