Medewerker receptie

Iedere dag ontmoet je nieuwe mensen: inwoners met een dringende vraag, bezoekers voor het college van B&W, of gasten die een bijzondere dag zoals een huwelijk komen vieren. Als Medewerker Receptie ben jij het stralende middelpunt en het allereerste visitekaartje van de gemeente Arnhem. Klinkt dit als jouw ideale werkplek? We zoeken per direct twee gastvrije en administratief sterke collega's!

Let op: Reageren kan tot dinsdag 21 juli om 23:30, graag reageren inclusief jouw cv en motivatie.

Je bent een representatieve, communicatief sterke professional die moeiteloos het overzicht bewaart in een dynamische omgeving. Je bent stressbestendig, pakt administratieve taken snel op en bent van nature zeer klantgericht.

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een receptie-, frontoffice-, hospitality- of publieksfunctie met direct klantcontact;
• Aantoonbare ervaring met het gelijktijdig ontvangen van bezoekers én het uitvoeren van administratieve taken;
• Bereidheid om flexibel te roteren tussen de locaties Stadhuis, Stadskantoor en Kronenburg;
• Grote pré's: Werkervaring binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie, ervaring met het ontvangen van bestuurders in een representatieve omgeving, en het bezit van een geldig BHV-certificaat (of de bereidheid om deze direct te behalen).

Als Medewerker Receptie zorg je voor een warm welkom op drie verschillende locaties in Arnhem: het Stadhuis, het Stadskantoor en de locatie in Zuid (Kronenburg). Geen dag is hetzelfde. Je combineert hospitality met administratieve scherpte:

• Je ontvangt en registreert bezoekers (o.a. voor burgemeester en wethouders) en wijst hen op een prettige manier wegwijs in het gebouw;
• Je beantwoordt diverse vragen van inwoners, helpt hen bij het invullen van officiële documenten en reikt paspoorten, rijbewijzen en ID-kaarten uit;
• Je controleert afspraken in het systeem, verstrekt toegangspassen, bedient de parkeerslagboom en registreert gevonden voorwerpen;
• Je treedt op als gastheer/gastvrouw bij huwelijken en bent actief inzetbaar als BHV'er bij calamiteiten.

Je gaat aan de slag binnen de afdeling Contactcentrum. Je werkt in een hecht en collegiaal receptieteam van 10 directe collega's (onderdeel van een groter team van 35 medewerkers).

• Salaris: Een passend tarief/salaris conform schaal 6;
• 32 uur per week (verdeeld over maandag t/m vrijdag);
• Zo spoedig mogelijk;
• Arnhem (fysieke aanwezigheid vereist, thuiswerken is niet mogelijk)

Ben jij de hospitality-professional die wij zoeken en wil je direct het verschil maken voor de inwoners van Arnhem?

Let op: Reageren kan tot dinsdag 21 juli om 23:30, graag reageren inclusief jouw cv en motivatie.

Conner

Randstad Overheid

Heb je vragen? Mail gerust!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.