Managementassistent

Houd je van plannen, regelen en organiseren? En zoek je een rol waarin je echt het verschil maakt voor een managementteam? Als managementassistent bij cluster Beheer ben jij de spil van de afdeling. Je zorgt dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt, bewaakt de agenda's en stelt de juiste prioriteiten.

Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Je schakelt snel, denkt proactief mee en houdt het hoofd koel als de planning verandert.

Herken jij jezelf in dit profiel? Dan maken we graag kennis met je. Lees hieronder snel verder.

Om de functie van Managementassistent uit te kunnen voeren beschik je over de ontstaande citeria:

• je hebt een afgeronde mbo-opleiding;
• je hebt aantoonbare werkervaring in een secretariële of ondersteunende rol;
• je bent bereid om in Leiden te werken en met het OV te reizen;
• Je spreekt, begrijpt en schrijft de Nederlandse taal uitstekend;
• je hebt ervaring met Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).

In deze rol werk je nauw samen met vier collega-managementassistenten. Samen ondersteunen jullie het managementteam van cluster Beheer, dat bestaat uit de directeur en zes afdelingsmanagers. Je krijgt een centrale plek binnen de organisatie. Vanuit deze positie zorg je ervoor dat de dagelijkse processen, afspraken en de besluitvorming helder en soepel verlopen.

Er wordt verwacht dat je georganiseerd, proactief en communicatief sterk bent. J je behoudt goed overzicht en kunt makkelijk schakelen tussen verschillende taken.

Je gaat je onder andere bezighouden met de onderstaande werkzaamheden:

• beheren van agenda’s en plannen van afspraken (digitaal en fysiek)
• voorbereiden, ondersteunen en notuleren van vergaderingen
• bewaken van actiepunten en opvolging;
• organiseren van bijeenkomsten en werksessies;
• opstellen en bijhouden van planningen en overzichten;
• signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen;
• ondersteunen bij projectmatige werkzaamheden;
• verzorgen van praktische zaken, zoals attenties en bestellingen

Gemeente Leiden, bij Cluster beheer. Dit onderdeel zorgt ervoor dat Leiden schoon, veilig en goed bereikbaar blijft. Jij gaat aan de slag binnen de afdeling Bedrijfsvoering & Ontwikkeling. Hier vervullen de managementassistenten een vaste waarde in de ondersteuning van het management.
Samen met je collega's zorg je ervoor dat de interne organisatie goed draait. En dat werk zie je direct terug in de stad; jouw inzet draagt bij aan een prettige leefomgeving voor alle Leidenaren.

• werken bij de overheid;
• reiskosten-, thuiswerk en pensioenregeling;
• eindejaarsuitkering en IKB budget;
• werken in een open sfeer waarin plezier en inzet hand in hand gaan, met als doel een goed resultaat voor onze partners.

Herken jij jezelf in dit profiel? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog!

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Kjersti, Mike & Julian

intercedent

Mocht je vragen hebben, helpen wij jou graag!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.