Planner GGD

Ben jij een organisatietalent dat het hoofd koel houdt in een dynamische omgeving? Voor de najaarscampagne van Project Corona bij de GGD Rotterdam-Rijnmond zoeken wij een nauwkeurige planner. In deze rol zorg jij ervoor dat de vaccinatielocaties dagelijks perfect bezet zijn en vlekkeloos kunnen draaien. Het betreft een tijdelijke opdracht vanaf 31 augustus 2026 tot en met 11 december 2026. Je gaat voor 24 tot 32 uur per week aan de slag binnen een maatschappelijk betrokken organisatie.

Jij bent iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen en het bewaren van het overzicht. Zelfs wanneer planningen meerdere keren per dag wijzigen, blijf jij rustig en stel je moeiteloos de juiste prioriteiten. Omdat een kleine fout grote gevolgen kan hebben voor een locatie, werk je uiterst nauwkeurig en laat je niets aan het toeval over. Je bent communicatief sterk, staat stevig in je schoenen en weet verwachtingen op een professionele manier te managen. Daarnaast maak je nieuwe digitale systemen snel eigen en werk je graag zelfstandig en oplossingsgericht.

• Je beschikt over MBO+ of HBO+ werk- en denkniveau;
• Je hebt uitstekende vaardigheden in Microsoft Excel en Word;
• Je hebt ervaring in een planningsfunctie;
• Je bent van 7:00-15:30 beschikbaar;
• Ervaring binnen een crisisorganisatie of een dynamische projectomgeving is een grote pré;
• Je bent digitaal vaardig en pikt systemen (zoals RostarCas) snel op.

Als planner ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse personeelsplanning van de vaccinatielocaties en de mobiele teams. Je vraagt de wekelijkse beschikbaarheid op van ongeveer 100 externe medewerkers en verwerkt dit nauwkeurig. Geen dag is hetzelfde: de ene dag verwerk je mutaties, de andere dag los je ad-hoc een ziekmelding op en regel je direct vervanging. Je bewaakt de planningcyclus actief en herinnert collega's tijdig aan hun deadlines. Samen met het planningsteam zorg je ervoor dat de locatiemanagers elke dag precies weten wie waar staat.

• Het opstellen, beheren en bewaken van de dagelijkse personeelsplanning
• Het nauwkeurig verwerken van alle planningen in Excel en RostarCas
• Opvangen en oplossen van ziekmeldingen, verlofaanvragen en dienstwisselingen
• Dagelijks informeren van locatiemanagers door actuele presentielijsten te delen via Teams
• Signaleren van knelpunten in de bezetting en hier proactief op anticiperen

Je komt te werken voor de afdeling Strategie en Ondersteuning van de GGD Rotterdam-Rijnmond. Hier stap je in een gedreven team dat gezamenlijk uitvoering geeft aan de najaarscampagne COVID-19. De sfeer is energiek, maatschappelijk relevant en er wordt nauw samengewerkt met diverse zorgpartners. Je vaste uitvalsbasis is het kantoor aan de Zalmstraat 7 in Rotterdam. Samen met je collega's zet jij je in voor de gezondheid en veiligheid van de inwoners in de regio.

• Volledige vergoeding van je reiskosten wanneer je reist met het openbaar vervoer;
• Een opbouw van 8% vakantiegeld bovenop je bruto salaris;
• Recht op een extra 13e maand als mooie eindejaarsbonus;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 1,5% voor extra flexibiliteit;
• Ruim verlof met 28 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Een tegemoetkoming in je zorgverzekering en een uitstekende pensioenregeling;
• Toeslagen voor avond- en weekendwerk die oplopen van 20% tot 40%;
• Volop doorgroeimogelijkheden en toegang tot trainingen via Randstad.

Wees er snel bij en solliciteer direct!

Franka

Intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel dan niet om ze aan mij te stellen. Heb je een sterke motivatie? Stuur jou motivatiebrief per e-mail!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.