Zoek jij een afwisselende baan in het hart van de Utrechtse politiek? Ben je organisatorisch sterk en werk je graag in een dynamische omgeving? Word dan bestuursassistent bij de gemeente Utrecht!
- 09 juli 2026
- vacaturenummer: 744933
salaris tussen €22,88 en €32,67
tijdelijk tot 31-12-2026 met kans op verlenging
36 uur
stadskantoor gemeente Utrecht, nabij Utrecht CS
OV 100% vergoed, eindejaarsuitkering, vakantiegeld
baan in het hart van de Utrechtse politiek
Je voelt je thuis in een politieke omgeving. Je weet hoe je netjes omgaat met geheime of gevoelige informatie. Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten:
- Je denkt en werkt op hbo-niveau.
- Je hebt 7 tot 10 jaar ervaring met het ondersteunen van een directeur of bestuurder. Ervaring bij een gemeente is een groot voordeel.
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
- Je kunt goed omgaan met computers en systemen zoals Outlook en Teams. (Ken je iBabs of Zaaksysteem al? Dat is fijn, maar je kunt het ook snel bij ons leren) .
- Je bent flexibel, proactief en je blijft rustig als het druk is.
- Je bent in ieder geval beschikbaar om op woensdag en vrijdag te werken.
Als bestuursassistent help je één of meerdere bestuurders van de gemeente Utrecht bij hun dagelijkse werk. Geen dag is hetzelfde. Jouw taken zijn heel afwisselend:
- Agenda's beheren: Je plant en beheert de drukke en ingewikkelde agenda's van de bestuurders.
- Vergaderingen voorbereiden: Je zorgt dat alle nodige papieren en documenten op tijd klaarstaan.
- Acties bewaken: Je houdt in de gaten welke afspraken en acties er nog moeten gebeuren.
- Contact houden: Je praat veel met bestuurders, collega's, adviseurs en mensen van buiten de gemeente. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt.
- Mail bijhouden: Je handelt zelfstandig de e-mails af en ziet meteen wat belangrijk is en wat kan wachten.
Je werkt in een omgeving waar plannen snel veranderen. Maar dat vind jij juist leuk. Jij bewaart altijd het overzicht en denkt graag vooruit.
Je komt te werken op de afdeling Bestuursondersteuning. Je landt in een gezellig en hecht team van bestuursassistenten. De sfeer is informeel: we helpen elkaar graag en werken hard samen. De gemeente Utrecht vindt diversiteit en inclusiviteit heel belangrijk. Iedereen krijgt de ruimte om talenten te gebruiken. En extra leuk: je werkplek is op de 20ste verdieping van het Stadskantoor. Je hebt dus elke dag een prachtig uitzicht over de stad!
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!
Aïsha Luberti
Medior Recruiter
Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
