Programmasecretaris PNN en PLG

De Provincie Noord-Holland in Haarlem zoekt een programmasecretaris PNN en PLG voor 36 uur per week. Speel jij als organisatietalent een rol van betekenis? Dit ontzettend leuke team zit om jouw ondersteuning te springen! Duur van de opdracht: 1 jaar met kans op verlenging. Start: per 31 augustus 2026.

Als programmasecretaris PNN en PLG werk je aan het Natuurnetwerk bij de provincie. Je kunt direct bijdragen aan biodiversiteit en klimaatbestendige natuur, werken aan grote gebiedsprojecten, samenwerken met natuurorganisaties, boeren en gemeenten. Je hebt invloed op beleid én uitvoering. Er is ruimte voor ontwikkeling en expertise.

• 2-5 jaar werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré
• Opleidingsrichtingen: WO bestuurskunde, (technische) bedrijfskunde, politicologie, Wageningen University, Ecologie, Planologie of andere ruimtelijk georiënteerde opleidingen.
• Je kunt goed plannen, organiseren en voortgang bewaken.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatie, inclusief notuleren en verslaglegging.
• Sociaal en benaderbaar. Weet snel contacten te leggen en werkrelaties op te bouwen.
• Nauwkeurigheid en aandacht voor detail
• Resultaatgericht en creatief in het bereiken van doelen.
• Digitale vaardigheden: documentbeheer, e-mail- en agenda-systemen, sharepoint en excel.

Als programmasecretaris PNN en PLG werk je nauw samen met de programmamanager van het Programma Natuurnetwerk en de Korte Termijn Agenda Landelijk Gebied. Het gaat in deze rol om twee programma’s:
1. De begrotingscyclus: er wordt meerdere keren per jaar input opgehaald over de kostenraming, planning en risico's van de lopende projecten onder het Programma Natuurnetwerk (PNN) en de Korte Termijn Agenda Landelijke Gebied.
2. Transitie werkwijze PNN: De provincie Noord-Holland werkt aan een versnelling van de realisatie van het Natuurnetwerk Nederland (NNN). Om dit goed en gestructureerd aan te pakken, zijn ze gestart met zeven werkgroepen. Deze werkgroepen richten zich op verschillende onderdelen die nodig zijn om de uitvoering te verbeteren en te versnellen (de Transitie). De Programmamanager is tevens trekker van één van de hierboven
genoemde werkgroepen, nl. De Werkgroep Transparante Afweging en Programmering. Deze werkgroep ontwikkelt een aanpak voor duidelijke en uitlegbare keuzes, bijvoorbeeld bij prioritering van projecten of inzet van middelen. In dit proces werk je samen met de werkgroep-leden toe naar een nieuwe werkwijze, organisatievoorstel en afwegingssystematiek. Hierbij worden ook bredere sessies georganiseerd om met andere werkgroepen of andere medewerkers, maar ook met leden van het provinciaal bestuur deze transitie vorm te geven. Het gaat om een ondersteunende functie:

• Het plannen, voorbereiden en begeleiden van vergaderingen.
• Het verzamelen van data, maken van schema's, beheren van het archief.
• Maken (en bewaken) van een planning voor het leveren van producten.
• Managen van agenda's, notuleren en het behouden van overzicht.
• Communiceren over planning en verwachtte acties.
• Het waarborgen van transparante en efficiënte besluitvorming.
• Het vastleggen van besluiten, actiepunten en verantwoordelijkheden.
• Versturen van uitnodigingen voor vergaderingen en het tijdig verspreiden van relevante informatie.

De provincie Noord-Holland is één van de meest succesvolle regio's binnen de Europese Unie. Werken als programmasecretaris bij de provincie Noord-Holland heeft maatschappelijke impact.

• Werken op het Houtplein in Haarlem
• Hybride werken ook mogelijk (3 dagen op kantoor)

Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een actueel cv en motivatie. Heb je vragen? Bel of mail ons dan.

Christien, Pasquale, Anita, Robin & Janneke

Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.