Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail? Krijg jij energie van plannen, regelen en administratieve processen in goede banen leiden? En ben je op zoek naar een dynamische baan bij een toonaangevend, maatschappelijk betrokken adviesbureau? Dan zijn wij op zoek naar jou!
- 30 juni 2026
- vacaturenummer: 743430
€ 2.750,- en € 3.380 obv fulltime
tijdelijke functie (9 maanden - 1 jaar)
Utrecht
gratis gebruik van trainingen en good habitz
uitdagende en afwisselende functie!
flexibel, parttime of fulltime
Voor een grote, professionele zakelijke dienstverlener (specialist op het gebied van HR, interim en organisatieadvies voor de publieke sector) zoeken wij een proactieve Projectondersteuner.
- Je hebt minimaal een afgeronde secretariële of administratieve opleiding (MBO-niveau).
- Je hebt minstens 2 jaar relevante werkervaring als administratief of secretarieel medewerker.
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Je bent handig met MS Office en internetapplicaties en pakt nieuwe systemen snel op.
- Je bent een ster in plannen en organiseren, werkt uiterst secuur (een tikkeltje perfectionistisch mag!) en kunt snel schakelen.
- Je bent proactief, toont initiatief en weet van aanpakken.
In deze rol ben je de onmisbare rechterhand van een aantal adviseurs. Je begeleidt wervings- en selectietrajecten voor diverse opdrachtgevers van A tot Z (van offerte tot succesvolle plaatsing). Je werkt intensief samen met de adviseurs en jouw takenpakket is heel divers.
- Je bewaakt de agenda’s van jouw adviseurs en zorgt tijdens het wekelijkse planningsoverleg dat alle cruciale termijnen scherp blijven staan.
- Je verzorgt het administratieve deel van projecten, legt officiële documenten vast en geeft factuurtermijnen vrij.
- Je bent het aanspreekpunt voor kandidaten en opdrachtgevers (telefonisch en schriftelijk) en zorgt dat alle AVG-toestemmingen netjes in de database worden verwerkt.
- Je controleert of documenten aan de huisstijl voldoen voordat ze de deur uitgaan.
- Je zorgt voor de juiste plaatsing van vacatures en advertenties in kranten en op websites.
Je komt te werken in een warm, hoogopgeleid en dynamisch team van professionals. De organisatie heeft oog voor jouw persoonlijke groei.
Ben jij de perfecte match? Wij zien jouw sollicitatie met CV graag tegemoet.
Lisa en Sylvana
Intercedent
Mocht je vragen hebben, bel of mail ons gerust.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
