Secretaresse overheid

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, regelen en overzicht houden? Wil jij als praktische spil een cruciale rol spelen in een uniek veranderproces binnen de overheid? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor een dynamische overheidsorganisatie in de regio Eindhoven/Tilburg zoeken we een enthousiaste Programmaondersteuner Fusie. In deze rol zorg jij ervoor dat overleggen, werksessies en projectactiviteiten achter de schermen vlekkeloos verlopen.

We zoeken iemand die ervaring heeft met het ondersteunen van programma’s, projecten of verandertrajecten binnen een complexe organisatie, bij voorkeur binnen de overheid. Je kunt meerdere werkzaamheden tegelijk uitvoeren en houdt daarbij overzicht en structuur. Je bent voor 16 tot 24 uur per week inzetbaar (verdeeld over 3 of 4 dagen, flexibiliteit in werkdagen is gewenst). Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• Ervaring: je hebt aantoonbare ervaring met het ondersteunen van programma’s, projecten of verandertrajecten binnen een complexe organisatie (ervaring binnen de overheid is een grote pré).
• Skills: Je bent administratief en organisatorisch ijzersterk en hebt ervaring met verslaglegging en het bewaken van actiepunten.
• Mentaliteit: Je bent flexibel, nauwkeurig, verbindend en werkt graag servicegericht.
• Beschikbaarheid: Je bent voor 16 tot 24 uur per week inzetbaar (verdeeld over 3 of 4 dagen, flexibiliteit in werkdagen is gewenst).

Als programmaondersteuner ben jij de organisatorische en administratieve motor van het fusieprogramma. Je ondersteunt de procesregisseur, de programmasecretaris en de projectleiders. Je takenpakket is veelzijdig en dynamisch:

• Plannen & Organiseren: Je plant overleggen, interactieve werksessies en grotere evenementen binnen het fusieprogramma.
• Facilitair & Logistiek: Je regelt locaties, catering, vergadervoorzieningen en bent tijdens bijeenkomsten de gastvrije gastheer of -vrouw.
• Projectondersteuning: Je helpt projectleiders bij het opzetten van workshops en zorgt dat alles klaarstaat voor medewerkers, leidinggevenden en het management.
• Vastlegging & Structuur: Je stelt actielijsten op, legt de uitkomsten van belangrijke sessies vast en zorgt voor een feilloze programma-administratie en archivering.

Je gaat aan de slag bij een ambitieuze en warme regiogemeente in de buurt van Eindhoven. Het is een organisatie met korte lijnen, een informele werksfeer en een grote betrokkenheid bij de lokale samenleving.

Als programmaondersteuner word je onderdeel van de speciaal ingerichte programmaorganisatie Fusie. Binnen dit team wordt met veel enthousiasme en expertise toegewerkt naar een intensieve samenwerking/fusie. Je werkt nauw samen met de procesregisseur, projectleiders en de programmasecretaris. Er heerst een gezonde dynamiek waarin hard wordt gewerkt, maar waar ook veel ruimte is voor eigen initiatief, humor en persoonlijke verbinding. Een unieke kans om een kijkje in de keuken te krijgen bij een grote organisatieverandering binnen het openbaar bestuur!

• korte lijnen
• informele werksfeer
• grote betrokkenheid bij de lokale samenleving

Heb je interesse in deze mooie medior rol en herken je jezelf in het profiel? Reageer dan direct met een actueel cv en een korte motivatie!
Let op: de sluitingsdatum voor deze procedure is erg kort, dus wacht niet te lang met reageren.

Nienke, Lianne en Lonneke

Intercedent

Wil je meer weten? Dan kan je ons altijd bellen. Maar heb je je keuze al gemaakt? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via onderstaande button.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.