Medewerker Bestuursondersteuning en Kabinet

Dankzij jou kunnen het college van B&W en de directie zich focussen op de dagelijkse uitdagingen! Ben jij de organisatorische duizendpoot die rust bewaart in een dynamische en politieke omgeving? En ben je per 1 juli 2026 beschikbaar voor 24 tot 28 uur per week? Dan zoeken wij jou voor deze veelzijdige rol bij de Gemeente Meerssen!

De komst van een nieuwe gemeentesecretaris, een waarnemend burgemeester en nieuwe wethouders zorgt voor de nodige dynamiek en verandering. Jij bent de stabiele factor die het onbekende durft te verkennen en richting geeft. Het college en de directie kunnen dagelijks op jou terugvallen: je ontzorgt graag, bent proactief en hebt een natuurlijk gevoel voor hospitality. Geen dag is hetzelfde en veel werkzaamheden zijn ad hoc, maar dankzij jouw vermogen om snel te schakelen bewaar jij altijd het overzicht.

Verder neem je het volgende mee:

• Opleiding & ervaring: Je beschikt over minimaal MBO 4 werk- en denkniveau en hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie (ervaring binnen de overheid is een grote pré).
• Vaardigheden: Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sensitiviteit: Je hebt een scherp gevoel voor verhoudingen en beschikt over organisatie- en bestuurlijke sensitiviteit.
• Digitaal vaardig: Je maakt je digitale ontwikkelingen snel eigen en hebt affiniteit met digitale vergaderingen en het werken met een zaaksysteem.
• Flexibiliteit: Je bent bereid om sporadisch in de avonduren of in het weekend te werken als de situatie daarom vraagt.
• Screening: Je kunt een positieve Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.

Samen met je directe collega ben je het eerste aanspreek- en informatiepunt voor de burgemeester, gemeentesecretaris/algemeen directeur en wethouders richting inwoners, bedrijven en instellingen. Je ondersteunt, faciliteert en adviseert het college en de directie.

Jouw werkzaamheden in hoofdlijnen:

• Het (complexe) agendabeheer en de bijbehorende correspondentie (brieven en e-mails) voor de burgemeester, gemeentesecretaris en wethouders.
• Het voorbereiden, notuleren en digitaal verwerken van de stukken voor de wekelijkse MT-vergaderingen.
• Zorgdragen voor de tijdige behandeling, voortgang en afdoening van collegevoorstellen.
• Het totale proces rondom koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen coördineren.
• Het uitvoeren van taken rondom 'oranje-activiteiten' (zoals de 4 en 5 mei herdenking/viering) en ondersteuning bieden bij publieke optredens (zoals huwelijksjubilea).
• Het organiseren en begeleiden van bestuurlijke ontvangsten (recepties, huldigingen) en het plannen van officiële aangelegenheden (inclusief het voorbereiden van toespraken).
• Signaleren en (mee)organiseren van efficiëntere, gedigitaliseerde werkprocessen.

Je gaat via Randstad aan de slag bij de Gemeente Meerssen. De gemeente kent drie afdelingen (Bedrijfsvoering, Ruimte en Samenleving) waar in totaal zo'n 180 medewerkers actief zijn. Jij wordt warm verwelkomd binnen het team Bestuurs- en Managementondersteuning, dat onderdeel uitmaakt van de afdeling Bedrijfsvoering. Je komt terecht in een open en collegiale sfeer waar hard werken en werkplezier hand in hand gaan.

Ben jij de proactieve bestuursassistent die de Gemeente Meerssen uit de brand helpt? Laat deze kans dan niet liggen!

Solliciteer vóór 26 juni 2026.

Team IGOM

intercedenten

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.