Projectondersteuner

Bouw jij graag mee aan een historisch project? Erfgoed Leiden en Omstreken ondergaat momenteel een flinke verbouwing. Als projectondersteuner zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Tussen de bouwzones bewaar jij het overzicht. Je bent de onmisbare schakel tussen de interne organisatie en de aannemer. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische omgeving. Zoek jij een tijdelijke uitdaging met veel impact? Dan is deze rol perfect voor jou!

Om het verbouwingsproject soepel te laten verlopen, is het belangrijk dat je als projectondersteuner aan de volgende eisen voldoet:

• Je spreekt Nederlands
• Je bent bereid om in Leiden te werken
• Je bent beschikbaar voor 28 tot 32 uur per week
• Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar
• Je bent indien nodig beschikbaar voor werkzaamheden buiten de standaardtijden van 9 tot 5
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met projectondersteuning
• Je hebt ervaring met verbouwingsprojecten of grote conventies
• Je hebt ervaring met Microsoft Office

Jouw hoofddoel is het ontlasten van de projectleider. Dagelijks stem je de planning af met de aannemer. Je schat de impact van de bouwactiviteiten in voor de organisatie. Het coördineren van werkzaamheden in de depots hoort hier ook bij. Daarnaast verzorg je de interne communicatie en organiseer je overleggen. Samen met het team Communicatie bereid je de buurtinfo voor. Tot slot onderhoud je het contact met externe leveranciers en de verhuizer.

• Eerstelijns afstemming over de planning met de aannemer.
• Pro-actieve ondersteunen van de projectleider/opdrachtgever.
• Uitdenken en plannen van de werkzaamheden op locatie.
• Verzorgen van interne communicatie en bijeenkomsten.
• Begeleiden van externe partijen zoals de verhuizer en de AV-partner.
• Zorgvuldig bewaken en archiveren van genomen besluiten.

Je gaat aan de slag bij Erfgoed Leiden en Omstreken. De vaste werkplek bevindt zich aan de Boisotkade. Het gebouw is momenteel opgedeeld in een bouwzone en een werkzone. Hierdoor werk je direct samen met interne collega's en de aannemer. De sfeer is dynamisch, open en oplossingsgericht. We houden de relatie met onze buren graag goed en diplomatiek.

• Een unieke werkplek aan de Boisotkade in Leiden.
• Onderdeel van een hecht team van ongeveer 20 interne professionals.
• Directe samenwerking met de hoofdaannemer op de bouwlocatie.
• Direct pensioenopbouw & reiskostenvergoeding

Herken jij jezelf in dit profiel? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog!

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Kjersti, Mike & Julian

intercedent

Mocht je vragen hebben, helpen wij jou graag!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.