secretarieel ondersteuner OR

Ben jij een organisatorisch talent en steek je graag de handen uit de mouwen? Zoek je een flexibele, parttime baan voor gemiddeld 6 uur per week? Voor de Omgevingsdienst Groningen zoeken we een Secretarieel Ondersteuner voor de Ondernemingsraad (OR). Je komt te werken op de locatie in Veendam en ondersteunt de OR bij al zijn taken.

Als Secretarieel Ondersteuner OR werk je heel zorgvuldig en gestructureerd. Je bent proactief en je vindt het leuk om overleggen tot in de puntjes te regelen. Omdat de start zo snel mogelijk is, zoeken we iemand die het werk snel kan oppakken. Je kunt goed zelfstandig werken, maar bent ook een fijne ondersteuner voor de commissies en de voorzitter.

• Je hebt bij voorkeur al relevante ervaring in een secretariële of ondersteunende rol;
• Je bent flexibel inzetbaar op de gevraagde werkdagen (maandag tot en met donderdag);
• Je kunt twee keer per zes weken op maandagmiddag fysiek aanwezig zijn in Veendam;
• Je hebt uitstekende computervaardigheden en kunt goed overweg met het intranet.

In deze functie bied je organisatorische en secretariële ondersteuning aan de OR. Je bent de spil rondom de vergaderingen en zorgt dat alle documenten op orde zijn. Je helpt onder andere mee met de communicatie via het Intranet, beheert het OR-archief en coördineert verkiezingen en scholingen voor de OR-leden.

Jouw taken zijn:

• Het verzorgen van de jaarplanning voor alle OR- en commissievergaderingen;
• Het voorbereiden en organiseren van overleggen, inclusief het agendabeheer;
• Onderwerpen inventariseren en in afstemming met de voorzitter de agenda opstellen;
• Het verzamelen en verspreiden van alle benodigde bespreekstukken;
• Het maken van duidelijke notulen en verslagen en zorgen voor de verspreiding ervan;
• De uitvoering van de besluitenlijst en de voortgang van besluitvormingstrajecten strak bewaken;
• Het opstellen van correspondentie en conceptbrieven, en bijdragen aan het OR-jaarverslag.

Je gaat aan de slag voor de Omgevingsdienst Groningen op de werklocatie in Veendam. Jouw inzet is gemiddeld 6 uur per week. In de zomerperiode is het werk iets minder frequent.

Jouw werktijden zien er als volgt uit:

• Twee keer per zes weken ben je op maandagmiddag gemiddeld 4 uur fysiek aanwezig in Veendam
• Wekelijks werk je 1 uur op afstand;
• De overige uren vul je naar eigen inzicht in op afstand voor het uitwerken van stukken en advisering. De werkdagen vallen tussen maandag en donderdag.

Interessant? Solliciteer dan direct via de knop.

Melissa de Preter

Intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Stel ze gerust via de mail of telefoon!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.