Allround financieel administratief medewerker

Voor de Gemeente Leiden zoeken wij een allround financieel administratief medewerker voor de afdeling Grond- en Vastgoedbedrijf. Je komt terecht in een team dat extra steun nodig heeft door het vertrek van een collega. Sinds januari 2026 werkt de organisatie met SAP, waardoor het werk is veranderd. Daarom is er behoefte aan iemand die snel overzicht brengt en taken oppakt. In deze functie zorg je dat processen goed blijven lopen en dat collega’s kunnen rekenen op jouw inzet. Je werkt op een centrale locatie in het Stadhuis van Leiden.

Jij bent iemand die graag structuur aanbrengt in het werk. Je schakelt makkelijk tussen taken en houdt overzicht in drukke momenten. Ook pak je vragen snel op en denk je mee met collega’s. Je werkt graag samen, maar kunt ook goed zelfstandig aan de slag. Daarbij heb je ervaring met administratie en begrijp je hoe financiële processen werken. Kennis van SAP is voor deze functie nodig.

• Je hebt ervaring met financiële administratie
• Je hebt kennis van SAP
• Je werkt zelfstandig en samen
• Je neemt initiatief in je werk
• Kennis van Cognos of JOIN is een pré

In deze functie werk je aan verschillende administratieve en financiële taken. Je verwerkt huurfacturen en controleert of gegevens juist zijn ingevoerd. Ook beantwoord je vragen van huurders en assetmanagers en zoek je zaken uit. Daarnaast verwerk je leveranciersfacturen in SAP en stel je inkooporders op. Je helpt bij het opstellen van externe facturen, interne doorbelastingen en energieafrekeningen. Verder beheer je de werkvoorraad in JOIN en bied je steun bij de administratie van het team.

• Verwerken en controleren van huurfacturen
• Coderen en verwerken van leveranciersfacturen in SAP en opstellen van inkooporders
• Beantwoorden van vragen van huurders en assetmanagers en uitvoeren van uitzoekwerk
• Opstellen van energie afrekeningen
• Algemene administratieve ondersteuning binnen het team

Je gaat aan de slag bij het Grond- en Vastgoedbedrijf van de Gemeente Leiden. Dit team houdt zich bezig met administratieve en financiële processen rondom vastgoed. Je werkt samen met collega’s die betrokken zijn bij de dagelijkse uitvoering van het werk. Door de overstap naar SAP is er veel in beweging binnen de organisatie. Daardoor lever je een directe bijdrage aan rust en overzicht in het team. Je werkt op locatie in het Stadhuis, midden in Leiden.

• Werken voor de Gemeente Leiden
• Locatie is het Stadhuis
• Team met korte lijnen

Herken jij jezelf in dit profiel en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Vragen? Neem dan gerust contact op.

Kjersti, Mike & Julian

intercedent

Mocht je vragen hebben, helpen wij jou graag!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.