Allround financieel administratief medewerker

Voor de Gemeente Leiden zoeken wij een allround financieel administratief medewerker voor de afdeling Grond- en Vastgoedbedrijf. Je komt terecht in een team dat extra steun nodig heeft door het vertrek van een collega. Sinds januari 2026 werkt de organisatie met SAP, waardoor het werk is veranderd. Daarom is er behoefte aan iemand die snel overzicht brengt en taken oppakt. In deze functie zorg je dat processen goed blijven lopen en dat collega’s kunnen rekenen op jouw inzet. Je werkt op een centrale locatie in het Stadhuis van Leiden.

Om te kunnen werken op de financiële administratie, is het belangrijk dat je als financieel administratief medewerker aan de volgende eisen voldoet:

• je hebt minimaal 2 jaar ervaring als financieel administratief medewerker;
• Je hebt kennis van het systeem SAP S4HANA;
• je bent 20 tot 24 uur per week beschikbaar;
• Je bent beschikbaar op maandag en dinsdag om op kantoor te werken;
• Je bent bereid om in Leiden te werken.

In deze functie werk je aan verschillende administratieve en financiële taken. Je verwerkt huurfacturen en controleert of gegevens juist zijn ingevoerd. Ook beantwoord je vragen van huurders en assetmanagers en zoek je zaken uit. Daarnaast verwerk je leveranciersfacturen in SAP en stel je inkooporders op. Je helpt bij het opstellen van externe facturen, interne doorbelastingen en energieafrekeningen. Verder beheer je de werkvoorraad in JOIN en bied je steun bij de administratie van het team.

• Verwerken en controleren van huurfacturen;
• Coderen en verwerken van leveranciersfacturen in SAP en opstellen van inkooporders;
• Beantwoorden van vragen van huurders en assetmanagers en uitvoeren van uitzoekwerk;
• Opstellen van energie afrekeningen;
• Algemene administratieve ondersteuning binnen het team.

Je gaat aan de slag bij het Grond- en Vastgoedbedrijf van de Gemeente Leiden. Dit team houdt zich bezig met administratieve en financiële processen rondom vastgoed. Je werkt samen met collega’s die betrokken zijn bij de dagelijkse uitvoering van het werk. Door de overstap naar SAP is er veel in beweging binnen de organisatie. Daardoor lever je een directe bijdrage aan rust en overzicht in het team. Je werkt op locatie in het Stadhuis, midden in Leiden.

• werken voor de Gemeente Leiden
• werklocatie is het Stadhuis
• team met korte lijnen;
• VOG kunnen aanvragen is een vereiste

Herken jij jezelf in dit profiel ? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog!

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Kjersti, Mike & Julian

intercedent

Mocht je vragen hebben, helpen wij jou graag!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.