Managementassistente Stedelijk Beleid

Voor Gemeente Breda zijn wij op zoek naar een enthousiaste managementassistent voor 32 tot 36 uur per week. In deze rol bied je hoogwaardige ondersteuning aan het managementteam van afdeling Stedelijk Beleid Samen met een directe collega vorm je de spil van de afdeling en zorg je voor continuïteit binnen de bestuurlijke processen. Herken je jezelf in bovenstaande? Lees dan snel verder.

Jij bent een energieke professional met een scherp oog voor detail en een passie voor moderne technologie. Met jouw afgeronde mbo+/hbo-opleiding en relevante ervaring in een ondersteunende rol weet je precies hoe je de touwtjes in handen houdt. Je bent communicatief ijzersterk en beheerst de Nederlandse taal tot in de puntjes, zowel mondeling als op schrift. Stressbestendigheid is jouw tweede natuur; jij behoudt het overzicht, ook als de werkdruk even toeneemt. Bovendien ben je een echte teamplayer die proactief meedenkt en kansen ziet waar anderen ze laten liggen.

Je bent de ideale kandidaat als je:

• Mbo+/Hbo werk- en denkniveau hebt, en een afgeronde opleiding secretarieel, officemanagement of administratie.
• Recente ervaring meebrengt als managementassistente of secretaresse.
• De Nederlandse taal uitstekend beheerst in woord en schrift.
• Fan bent van digitaal werken met tools als Outlook, Excel, Teams, SharePoint – extra punten als je ervaring hebt met automatisering en/of AI!
• Snel kan schakelen, stressbestendig bent en prioriteiten weet te stellen.
• Proactief, accuraat en zelfstandig werkt, maar ook energie haalt uit samenwerking.

Als managementassistente bij Gemeente Breda voer je een breed scala aan uitdagende en digitaliserende werkzaamheden uit. Je beheert proactief complexe agenda's en zorgt dat elke vergadering tot in de puntjes is voorbereid, inclusief heldere verslaglegging. Door slimme inzet van automatiseringstools en AI-assistenten weet je repetitieve taken te vereenvoudigen en data overzichtelijk te presenteren. Je bent het centrale aanspreekpunt voor het management en diverse interne afdelingen, waarbij je altijd een stap vooruit denkt. Daarnaast speel je een verbindende rol door inspirerende teambijeenkomsten en feestelijke jubilea te organiseren.

• Je beheert proactief complexe agenda’s, regelt vergaderingen, bewaakt deadlines en zorgt voor vlekkeloze follow-up van actiepunten.
• Je hebt een ondersteunende rol in overleggen tussen de afdeling en bestuurders en zorgt voor een beknopte, heldere verslaglegging met besluiten en actiepunten.
• Je benut digitale tools zoals Outlook, Excel, SharePoint en AI-chatbots om repetitieve taken te automatiseren, informatie te structureren en data overzichtelijk te presenteren.
• Je bent hét aanspreekpunt voor vragen en ondersteunt het management door het voorbereiden van (digitale) vergaderingen, het opstellen van rapporten, en het creëren van heldere presentaties.
• Je werkt samen met verschillende collega’s en afdelingen, signaleert kansen om efficiënter te werken en durft initiatief te nemen om processen te verbeteren.
• Je organiseert team- en afdelingsbijeenkomsten, jubilea en successen waardoor de sfeer uitstekend blijft.
• Je bent de rechterhand van het managementteam, denkt altijd mee en vooruit en ontzorgt waar mogelijk.

Samen met jouw collega's ben je het gezicht van de Gemeente Breda. Een gemeente die volop in beweging en ontwikkeling is. Samen met de inwoners werk je aan schone, veilige, leefbare dorpen en wijken. In eerste instantie betreft het een baan voor 6 maanden, maar er bestaat een mogelijkheid dat het contract verlengd kan worden.

Wat kun je nog meer verwachten als je bij Gemeente Breda aan de slag gaat?

• Een salaris van € 2946 / schaal 7, trede 1 cao Gemeenten
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw
• Bijdrage in zorgkosten
• Trainingen via Randstad

Wil jij jouw steentje bijdragen in de functie van Secretaresse bij de Gemeente Breda? Solliciteer dan snel! Heb je nog vragen? Bel ons dan op 0161 24 42 00. Je kan vragen naar Carlein, Daphne en/of Jacqueline.

Jacqueline en Nina

Intercedent

Heb je vragen, stel ze gerust! Je kunt ons ook een appje sturen via Whatsapp.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.