Administratief medewerker Handhaving

Ben jij een georganiseerde en proactieve duizendpoot die energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Voor de komende zes maanden zoeken wij een enthousiaste allround administratief medewerker die de cruciale schakel vormt binnen ons team Handhaving. In deze veelzijdige rol zorg jij voor de nodige structuur en continuïteit, zodat de handhavers zich volledig kunnen focussen op de veiligheid in de stad. Je komt terecht in een ondersteunend team waar geen dag hetzelfde is en waar jouw nauwkeurige inzet direct impact heeft op de leefbaarheid van de omgeving. Met jouw scherpe blik en aanpakkersmentaliteit weet je moeiteloos het overzicht te bewaren over diverse administratieve en facilitaire processen.

Jij bent een betrouwbare en communicatieve professional die stevig in zijn of haar schoenen staat. Met je relevante MBO werk- en denkniveau en ruime ervaring in een ondersteunende rol, schakel je razendsnel tussen verschillende digitale systemen. Je bent stressbestendig en vindt het prettig om in een omgeving te werken waar snel gehandeld moet worden, zonder dat je de details uit het oog verliest. Omdat je met gevoelige informatie werkt, ben je integer en beschik je over een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Jouw flexibele instelling zorgt ervoor dat je makkelijk inspeelt op onverwachte situaties en knelpunten proactief signaleert.

• Je hebt minimaal 1 tot 3 jaar ervaring in een soortgelijke administratieve functie bij voorkeur bij een gemeente.
• Je bent digitaal zeer vaardig en hebt bij voorkeur ervaring met Zaaksystemen en Office 365.
• Je bent nauwkeurig in je werk en hecht grote waarde aan een gestructureerde administratie.
• Je bent communicatief sterk en beschikt over een klantgerichte en behulpzame houding.
• Je bent beschikbaar voor 24 uur per week, bij voorkeur verdeeld over de maandag tot en met donderdag.

Als onmisbare kracht binnen de Groep Handhaving ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve, personele en facilitaire taken. Je beheert complexe agenda's en mailboxen, verwerkt diverse meldingen in het Zaaksysteem en zorgt voor een vlekkeloze terugkoppeling naar de betrokkenen. Daarnaast speel je een centrale rol in de planning door roosters te bewaken en te ondersteunen bij het organiseren van belangrijke werkoverleggen en opleidingen. Ook het beheer van bedrijfskleding, toegangspasjes en de uitrusting van de handhavers behoort tot jouw veelzijdige takenpakket. Je stelt heldere werkinstructies op voor je eigen processen, zodat de continuïteit binnen de afdeling altijd gewaarborgd blijft.

• Verwerken en uitzetten van meldingen en het nauwkeurig beheren van diverse administraties.
• Ondersteunen bij in- en uitdiensttreding door het regelen van accounts en benodigde middelen.
• Actief beheren van materialen zoals uitrusting, kleding en toegangspassen voor het team.
• Maken en bewaken van efficiënte roosters en het signaleren van eventuele bezettingsknelpunten.
• Onderhouden van intensief contact met de coördinator en je directe collega's over de voortgang.

Je komt te werken in een dynamische en collegiale omgeving bij de gemeente Roosendaal. De gemeente is een boeiende werkgever die zich inzet voor de lokale gemeenschap. Ze streven ernaar een "verbonden stad" te zijn, waar stad en dorpen met elkaar verbonden zijn. Je werkt in een team dat dagelijks samenwerkt aan diverse processen. Je werkplek is in het hart van Roosendaal. De gemeente heeft oog voor de ontwikkeling van haar medewerkers. De sfeer in het team is professioneel en persoonlijk.

• 28 vakantiedagen
• pensioenopbouw
• 8,33% vakantiegeld
• 13e maand
• opleidingen via Randstad
• bijdrage zorgkosten

Zin om hier aan de slag te gaan? Reageer dan via de website en we nemen zo snel mogelijk contact met je op. Twijfel je nog of de functie iets voor je is? Laat het ons weten en we kijken graag met je naar de (andere) mogelijkheden. Tot snel!

Jacqueline en Nina

Intercedent

Heb je vragen, stel ze gerust! Je kunt ons ook een appje sturen via Whatsapp.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.