Medewerker Evenementen en Groepsbezoeken

Stel je voor dat je werkdag begint in een prachtig historisch pand vol kunst en creativiteit. Jij bent het kloppend hart achter de schermen van elk evenement. Dankzij jouw strakke organisatie verloopt elk groepsbezoek vlekkeloos. Bezoekers voelen zich direct welkom door de gastvrije sfeer die jij neerzet. Voor collega’s en partners ben jij de rots in de branding bij ontvangsten. Je krijgt de unieke kans om te werken op een plek waar verhalen tot leven komen. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische en inspirerende omgeving. Zoek jij een rol waarin je echt het verschil maakt voor de publieksbeleving? Wij zoeken voor de aankomende 3 maanden een topper die deze leuke uitdaging wilt oppakken.

Plannen en organiseren is voor jou een tweede natuur. Je denkt altijd drie stappen vooruit en houdt van een gezonde dosis dynamiek. Een 9-tot-5-mentaliteit past niet bij jou; je vindt het geen probleem om in de avonden of weekenden te knallen. Gastvrijheid zit in je bloed en je straalt altijd energie uit naar de gasten. Je communiceert helder met verschillende partijen, van catering tot beveiliging. Nauwkeurigheid is jouw kracht, zeker als het gaat om begrotingen en strakke draaiboeken. Je voelt je thuis in een omgeving waar kunst, geschiedenis en publiek samenkomen.

• Ervaring met het organiseren van evenementen of groepsontvangsten;
• Flexibel inzetbaar, ook buiten de standaard kantoortijden;
• Administratief sterk en handig met systemen.

Jij bent de organisatorische spil voor alle activiteiten en verhuur aanvragen. Van het eerste contact met een klant tot de laatste opruimronde heb jij de regie. Je stelt gedetailleerde draaiboeken op zodat iedereen precies weet wat er moet gebeuren. Tijdens het event fungeer je als floormanager en los je ad-hoc problemen direct op. Ook de financiële kant, zoals offertes en facturatie, handel je secuur af. Je stemt constant af met je collega’s van de facilitaire dienst en horeca. Zo zorg je ervoor dat elk evenement een onvergetelijke indruk achterlaat op de bezoekers.

• Maken van draaiboeken en roosters voor publieksactiviteiten.
• Beheren van tickets en externe aanvragen.
• Optreden als eerste aanspreekpunt en gastheer/vrouw tijdens bijeenkomsten.

Je komt terecht in een historisch en culturele organisatie. De sfeer achter de schermen is open, collegiaal en zeer gedreven. We werken hard om een divers publiek kennis te laten maken met onze geschiedenis. Innovatie en traditie gaan hier hand in hand onder één historisch dak. De lijnen zijn kort, waardoor je snel kunt schakelen en echt impact maakt. Jouw nieuwe werkplek bevindt zich op een toplocatie, omringd door de energie van de stad. Kom jij ons team versterken en de bezoekerservaring naar een hoger niveau tillen?

Herken jij jezelf in dit profiel en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Vragen? Neem dan gerust contact op.

Kjersti, Mike & Julian

intercedent

Mocht je vragen hebben, helpen wij jou graag!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.