Jij bent de spin in het web die rust brengt in de dynamiek van de stad. Je combineert een scherp oog voor detail met het vermogen om de grote lijnen te bewaken. Of het nu gaat om een complexe samenwerking of een onverwachte wending in de planning: jij houdt het hoofd koel en de koers helder.
- 10 april 2026
- vacaturenummer: 733812
12-24
6 maanden
22,59 - 32,27 p/u obv ervaring
Werken in een leuk en hecht team
Stadsplateau 1 3521 AZ UTRECHT Utrecht
Reiskostenvergoeding
- Praktische organisatiekracht: Je werkt gestructureerd, bewaakt deadlines resultaatgericht en schakelt razendsnel als de situatie daar om vraagt.
- Omgevingsbewustzijn: Je navigeert soepel tussen de verschillende belangen van interne en externe stakeholders en communiceert altijd helder en transparant.
- Proactieve en zelfstandige werkhouding: Je ziet wat er moet gebeuren, stelt de juiste prioriteiten en geeft tijdig aan wat je nodig hebt om je doel te bereiken.
- Digitale vaardigheid: Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint) kent voor jou geen geheimen.
- Verbeterkracht: Je bent niet alleen een uitvoerder, maar denkt ook actief mee over hoe we onze processen elke dag een beetje slimmer kunnen inrichten.
- Regie en coördinatie: Je voert de regie over de voorbereiding en uitvoering van (complexe) evenementen. Je bent het centrale aanspreekpunt voor zowel interne collega’s als externe partners en zorgt dat iedereen weet wat er van hen verwacht wordt.
- Stakeholdermanagement: Je brengt verschillende belangen samen. Je stemt af met leveranciers, veiligheidsdiensten en beleidsmakers, waarbij je altijd zorgt voor een heldere informatievoorziening.
- Planning en bewaking: Je stelt realistische projectplanningen op en bewaakt de voortgang scherp. Dreigt er iets te stagneren? Dan grijp jij proactief in en stuur je bij waar nodig.
- Procesoptimalisatie: Je evalueert terugkerende evenementen kritisch. Je ziet waar het slimmer of efficiënter kan en vertaalt deze inzichten naar concrete verbetervoorstellen voor de volgende editie.
Je komt te werken bij Gemeente Utrecht in team onderwijs.
Ben je enthousiast over de functie van projectondersteuner bij Gemeente Utrecht? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief. Heb je vragen? We zien graag je sollicitatie tegemoet!
Randstad Recruitment Gemeente Utrecht
Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
