Binnen deze tijdelijke rol draag jij zorg voor een foutloze personeelsadministratie. Je ondersteunt de organisatie met het uitvoeren van diverse operationele processen op de HR-afdeling. Dankzij jouw inzet blijven alle dossiers volledig en actueel volgens de geldende wetgeving. De functie biedt een uitdagende werkomgeving voor een administratieve professional.
- 03 april 2026
- vacaturenummer: 733257
€ 3000,- - € 3400,- bruto per maand
24-28 uur
tijdelijke functie voor 3 maanden
Jij beschikt over een sterk ontwikkeld organisatietalent en werkt altijd gestructureerd. Je communiceert op een heldere wijze met collega's en externe partners. Daarnaast heb je affiniteit met personeelssystemen en pak je nieuwe taken zelfstandig op. Een positieve instelling is essentieel voor het succesvol invullen van deze positie.
- je beschikt over een relevant MBO+ of HBO werk- en denkniveau
- je hebt aantoonbare ervaring met complexe administratieve processen
- je toont een servicegerichte houding naar alle medewerkers toe
- je werkt nauwkeurig volgens de huidige arbeidsrechtelijke kaders
- je beheerst naast de Nederlandse ook de Engelse taal
Je stelt officiële correspondentie op, zoals contracten en bevestigingsbrieven voor medewerkers. Ook coördineer je de operationele recruitmentactiviteiten door gesprekken met kandidaten in te plannen. Voor nieuwe collega's organiseer je een vlekkeloze onboarding zodat zij een goede start maken. Daarnaast beheer je de centrale mailbox en verzorg je de interne communicatie op het intranet.
- je verwerkt mutaties in het systeem voor de internationale HR-directie
- je onderhoudt nauw contact met sollicitanten tijdens het selectieproces
- je bereidt boeiende introductiedagen voor alle nieuwe werknemers voor
- je houdt de sociale agenda voor jubilea en teamactiviteiten bij
- je ondersteunt optioneel bij de administratie rondom het ziekteverzuim, in- en uitstroom
- je bewaakt de kwaliteit van de interne personeelsdossiers nauwkeurig
- je signaleert proactief belangrijke termijnen voor contractverlengingen
Je komt te werken bij een dynamische organisatie met een informele werksfeer. Het team typeert zich als pragmatisch en stelt een goede samenwerking centraal. Er is veel ruimte voor eigen initiatief binnen de dagelijkse werkzaamheden. De locatie is goed bereikbaar en biedt een moderne werkomgeving voor professionals.
- Je werkt in een professioneel team
- met korte communicatielijnen
- Je krijgt verantwoordelijkheid over
- je eigen administratieve takenpakket
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Richard & Ingrid
intercedent
Mocht je vragen hebben, helpen wij jou graag!
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
