Programmaondersteuner

Bouwen aan de toekomst van Heemstede: dat is waar het bij ’t Groot Clooster om draait. De gemeente Heemstede ontwikkelt dit gebied tot een duurzame plek waar wonen, zorg, natuur en sociale voorzieningen samenkomen. In dit dynamische krachtenveld zorg jij als Programmaondersteuner dat alles op rolletjes loopt. Jij bent de organisatorische motor die het programmateam ontzorgt, zodat zij zich kunnen focussen op de grote lijnen.

Jij bent een proactieve duizendpoot die zich moeiteloos beweegt binnen een gemeentelijke organisatie. Als Programmaondersteuner combineer je een scherp oog voor structuur met uitstekende communicatieve vaardigheden. Verder breng je mee:

• Ervaring: Je hebt ervaring met ondersteunende rollen binnen de overheid, bij voorkeur een gemeente.
• Skills: Je bent nauwkeurig in het plannen, organiseren en vastleggen van afspraken.
• Kennis: Je hebt kennis van programmatisch creëren en bent bij voorkeur bekend met systemen zoals Mozard.
• Persoonlijkheid: Je bent flexibel en dienstverlenend, maar toont zelf ook initiatief.
• Affiniteit: Je hebt interesse in ruimtelijke en maatschappelijke opgaven.
• Flexibiliteit: Incidenteel een avondoverleg bijwonen is voor jou geen probleem.
• Met uitstekende kennis van de Nederlandse taal (woord en geschrift).

Als Programmaondersteuner ben je de onmisbare schakel achter een goed lopend team. Dankzij jouw inzet zijn planningen actueel en blijven alle betrokkenen goed geïnformeerd. Jouw takenpakket als Programmaondersteuner is zeer gevarieerd:

• Planning & Bewaking: Je beheert de programmaplanning, bewaakt de voortgang van deelprojecten en ondersteunt bij rapportages.
• Overlegstructuur: Je plant en bereidt diverse overleggen voor, verzorgt de verslaglegging en bewaakt acties en besluiten.
• Administratie & Financiën: Je stelt brieven op, beheert mailboxen en ondersteunt bij de financiële ondersteuning van het programma.
• Team & Welzijn: Je bent de drijvende kracht op programmaniveau en hebt oog voor het teamgevoel bij lief en leed.

Heemstede is een middelgrote gemeente met ruim 27.000 inwoners. De gemeente is rijk aan groen, historie, cultuur en winkels. Samen met 200 collega’s werkt de gemeente aan een fijne leefomgeving voor de inwoners. Er wordt gewerkt in een informele sfeer. Je loopt hier zo bij de burgemeester of wethouder naar binnen. Als Programmaondersteuner komt je terecht in het programmateam ’t Groot Clooster van de gemeente Heemstede.

• Een functie met maatschappelijke betekenis binnen een gedreven team;
• 24 uur per week;
• Mogelijkheid om 1 dag per week hybride te werken;
• Een collegiale werkomgeving waarin jouw precisie en inzet het verschil maken.

Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een actueel cv en een goede motivatiebrief. Heb je vragen? Bel of mail ons dan.

Christien, Pasquale & Janneke

Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.