Ben jij financieel administratief onderlegt die goed is in het creëren van overzicht. Heb je ervaring met SAP en spreekt het je aan om processen te verbeteren?
Dan kan dit een volgende stap zijn voor jou! Voor de Gemeente Leiden zoeken wij een enthousiaste en collegiale nieuwe collega voor het team Inkoopadministratie en Crediteuren.
- 05 maart 2026
- vacaturenummer: 729556
schaal 8 gemeente cao
opdracht tot 1 augustus met kans op verlenging
24-36 uur
Gemeente Leiden
Jij werkt zorgvuldig, bent communicatief sterk en denkt altijd paar stappen vooruit. Je proactief en denkt mee in hoe processen verbeterd en beter ingericht kunnen worden. Daarnaast breng je het volgende mee:
Je hebt kennis van gemeentelijke financiën en BTW-regelgeving.
- tenminste 2 jaar ervaring als financieel administratief medewerker;
- afgeronde opleiding in financiële richting ( bijv. MBA of PDB);
- beschikt over goede kennis rondom BTW;
- ervaring met het ERP systeem SAP;
- goede beheersing van Word, Excel en Outlook.
Als Financieel Administratief Medewerker (Besteller) ben jij de motor achter het P2P-proces (Purchase to Pay). Je zorgt ervoor dat orders vlekkeloos in het systeem komen en facturen op de juiste plek belanden.
Hoe ziet je dag eruit?
Je opent SAP en begint met het controleren van de bestelaanvragen. Voor elke aanvraag maak je een Purchase Order (PO) aan en koppelt dit terug naar je collega’s of leveranciers die de aanschaf wil doen. Je checkt of orders eenmalig of doorlopend zijn en koppelt ze aan de juiste kostenplaatsen en grootboekrekeningen. Zo weet de budgethouder altijd precies waar zijn/haar budget aan besteed wordt.
Daarnaast verwerk je facturen en monitor je binnen de factuurstroom actief of het aanmaken van een order mogelijk is. Daarnaast hebt je eigen focusgebied, maar sprinkt ook bij als jouw collega-bestellers hulp nodig hebben en andersom.
Je gaat aan de slag bij het team Inkoopadministratie en Crediteuren van de Gemeente Leiden. Dit team is onderdeel van het cluster Interne Dienstverlening en Advisering (IDA). Ze werken niet alleen voor de Gemeente Leiden, maar voor de gemeenten Leiderdorp, Oegstgeest, Zoeterwoude en Samenwerkingsorgaan Holland Rijnland.
Je komt terecht in een team van 22 gedreven professionals. De sfeer is open en informeel. Er is veel ruimte om van elkaar te leren en samen te bouwen aan een nog betere dienstverlening. Een plek waar jouw financiële talent écht tot zijn recht komt.
- werken bij de overheid;
- werken in een informeel en enthousiast hardwerkend team;
- recht op vergoedingen; reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
- eindejaarsuitkering (Indivueel Keuze Budget);
Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast geworden? Solliciteer dan door naar ons te mailen: leidse-regio@nl.randstad.com. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Kjersti, Mike & Julian
intercedenten
Mocht je vragen hebben, helpen wij jou graag!
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
