Administratief medewerker secretarieel (Banenafspraak, Doelgroepregister)

Sommige jongeren vallen buiten de boot. En dat vinden wij niet oké. Daarom is er het Startcollege: dé plek voor elke student die nog geen vmbo-diploma heeft, maar wel vooruit wil. Vaak staat er veel in de weg van die vooruitgang. Wij geloven dat we samen met elke student die hordes kunnen nemen, en daarvoor zoeken wij een nauwkeurige en betrokken secretarieel medewerker voor onze opdrachtgever.

Jouw rol is cruciaal om dit mogelijk te maken. Terwijl de begeleiders studenten ondersteunen met taal, vertrouwen en een gevoel van veiligheid, zorg jij ervoor dat de organisatie soepel draait. Je bent de spil die ervoor zorgt dat alle administratieve processen vlekkeloos verlopen. Je houdt de planning bij, verwerkt documenten, beantwoordt telefoons en e-mails, en zorgt ervoor dat alle informatie beschikbaar is, zodat het team zich volledig kan richten op het helpen van studenten om door te stromen naar niveau 2 of aan het werk te gaan.
Het draait om sterke betrokkenheid en samen doen. Vanuit een ondersteunende rol wil jij het verschil maken. Je bent organisatorisch sterk en durft verantwoordelijkheid te nemen voor een gestroomlijnd secretariaat.

• Je hebt een afgeronde administratieve opleiding op minimaal mbo-niveau 4;
• Je hebt ervaring met Microsoft Office;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je beschikt over uitstekende vaardigheden op het terrein van planning, administratie en archivering;
• Je bent integer en aantoonbaar in staat om op discrete wijze met informatie om te gaan;

Als Administratief Medewerker ben jij een aanpakker, klantgericht en altijd met een dienstverlenende houding. Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, zodat alle processen soepel verlopen. Of je nu zelfstandig werkt of in teamverband, je weet altijd de juiste prioriteiten te stellen.
Met jouw klant- en resultaatgerichte instelling zorg je ervoor dat vragen en problemen adequaat worden opgepakt, en draag je actief bij aan het succes van de organisatie.

• Verwerken van aanmeldingen van nieuwe studenten en het versturen van uitnodigingen voor intakegesprekken;
• Studenten in- en uitschrijven van de opleiding, inclusief het versturen van brieven naar studenten en/of ouders;
• Ondersteunen van het onderwijsteam bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• Kwalificerende cijfers invoeren in Eduarte en het opstellen, controleren en archiveren van examendossiers;
• Voorbereiden van diplomabekrachtigingen, aanvragen van vrijstellingen en het inventariseren en communiceren van passende examinering;
• Personaliseren, uitgeven en innemen van beroepsgerichte examens en het bijhouden van de studievoortgang van studenten met betrekking tot examinering;
• Opmaken en uitdraaien van diploma’s, cijferlijsten en certificaten;
• Bijwonen van overleggen en professionaliseringsbijeenkomsten rondom examinering.

Je komt te werken bij één van de meest duurzame mbo-instellingen van Nederland. Deze organisatie onderscheidt zich door de sterke waarde die wordt gehecht aan een diverse en inclusieve werkomgeving. Men is ervan overtuigd dat werken in divers samengestelde teams leidt tot meer innovatie, creativiteit en bovenal een leukere werkervaring voor iedereen.

• 20-28 uur per week: werkdagen maandag tot en met donderdag,
• Vrij tijdens school vakanties: je volgt het vakantierooster van de school
• Een goede reiskostenregeling
• Werktijden 08:15 - 16:00 uur

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? En behoor jij tot de Participatiedoelgroep? Solliciteer dan snel en stuur een e-mail naar: participatiezuidwest.account@randstadrisesmart.nl

Corine van den Heuvel en Natasja Sok-de Haas

Adviseur bemiddeling & begeleiding

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.