Jij waarborgt de continuïteit binnen APG als Management Assistent Ondersteuning. In deze tijdelijke rol zorg jij voor een vlekkeloze secretariële en organisatorische ondersteuning tijdens de re-integratie van onze vaste collega. Jij bent de verbindende schakel voor het managementteam en handelt proactief in een dynamische omgeving waar jouw flexibiliteit het verschil maakt.
In deze veelzijdige functie voer jij de regie over complexe agenda’s en mailboxen. Je bereidt vergaderingen tot in de puntjes voor, bewaakt actielijsten en verzorgt de correspondentie namens het management. Daarnaast ondersteun je bij de organisatie van workshops en events en neem je administratieve taken zoals travel management en declaraties uit handen. Jij signaleert knelpunten en komt direct met verbetervoorstellen om processen te optimaliseren.
Functie-eisen
Om in deze rol succesvol te zijn, breng jij de nodige expertise en een resultaatgerichte instelling mee.
- Ruime ervaring (5-10 jaar) als management assistent of in een soortgelijke ondersteunende rol;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Ervaring met complex agendabeheer en mailboxstructurering;
- Een tijdelijke opdracht met optie tot verlenging;
- Een hybride werkvorm: tijdens de inwerkperiode ben je volledig op kantoor aanwezig, daarna werk je op locatie wanneer de manager aanwezig is;
- Startdatum in overleg, met een eerste cv-selectie op maandag 13 april.
Competenties
Jij bent een professional met flair die makkelijk schakelt tussen verschillende belangen. Je werkt zelfstandig, bent oplossingsgericht en blijft onder druk gestructureerd presteren. Discretie is voor jou vanzelfsprekend bij het omgaan met vertrouwelijke informatie. Jouw communicatieve kracht en organisatietalent maken jou de ideale sparringpartner voor het team.
Arbeidsvoorwaarden
Als professional bij Randstad Professional ontvang je een transparante beloning. Daarom werken we met een functiehuis dat is opgebouwd uit duidelijke niveaus en salarisschalen. Om jouw startsalaris te bepalen, schalen we je bij de indiensttreding zorgvuldig in. We kijken hierbij naar de unieke combinatie van jouw opleiding, ervaring en competenties, zodat je beloning optimaal aansluit bij de waarde die jij meebrengt. Je vaste salaris wordt maandelijks uitbetaald, ook tussen eventuele opdrachten in.
- Je ontvangt een goed salaris tussen €3.500 - €4.500 bruto per maand o.b.v. 40 uur.
- Je hebt een werkweek van 32, 36 of 40 uur; het salaris wordt naar rato uitgekeerd.
- Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris dat je flexibel kunt inzetten.
- 25 vakantiedagen + de optie om 6 extra dagen bij te kopen.
- Flexibele feestdagen; de vrijheid om te ruilen voor andere feestdagen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1 en een collectief zorgverzekeringspakket.
- Een goede reiskostenvergoeding; 100% OV vergoeding (NS Businesscard) of € 0,23 cent per km.
- Je ontvangt een budget van €750 netto om jouw thuiswerkplek in te richten.
- Je ontvangt een internetvergoeding van €20 netto per maand.
- Er is een Choose Your Own Phone-regeling (CYOP), waarbij je per 2 jaar €225 netto ontvangt voor de aanschaf van een smartphone.
- Je neemt deel aan diverse bonusregelingen, zoals een referral bonus van max. €1.500, een marktbonus en je maakt kans op een outperformance bonus.
- Via de Randstad Professional Academy heb je toegang tot ruim 3000 opleidingen voor jouw groei en ontwikkeling.
- Je kunt gebruik maken van een sabbatical 1 keer per 3 jaar voor maximaal een jaar.
Bedrijfsinformatie
Voor pensioenuitvoerder APG gaat pensioen over mensen, leven en samenleven. Met zorgvuldig vermogensbeheer, pensioenadministratie, communicatie en advies draagt APG bij aan een leefbare toekomst waarin welvaart en welzijn eerlijk en duurzaam worden gedeeld. APG zet zich in voor 4,7 miljoen mensen in Nederland en streeft naar een inclusieve werkomgeving waarin iemands unieke kwaliteiten worden omarmd.
Solliciteer direct en maak impact bij APG!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
contact
Eelco Zorge
eelco.zorge@randstadprofessional.nl
06-82119686
Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional | Yacht. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Eelco Zorge
Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie
Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking
We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden
Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever
Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!
Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod
